Categories: СУОТ

ФСС: возмещение расходов на охрану труда – пошаговое руководство

Для тех, кто никогда такого не делал, сейчас будет приятный сюрприз. Часть средств, израсходованных на охрану труда, можно возместить. Тем, кто делает это не первый год, будет полезно узнать, как проходит процедура в текущем, 2022 году. Так или иначе, мы представляем вашему вниманию пошаговое руководство «ФСС: возмещение расходов на охрану труда». Всё разложим по полкам, а в конце прикрепим шаблоны документов. Словом, добавляйте эту статью в закладки, чтобы не потерять ценную информацию!

ФСС: возмещение расходов на охрану труда — кому положено?

Хотелось бы ответить, что каждый. Да есть ряд ограничений, в соответствии с которыми одни компании получают средства от ФСС (Фонд социального страхования), а другие нет. Какой же компанией надо быть, чтобы Фонд отнёс её к числу первых?

иметь нулевую задолженность по страховым взносам (пени и штрафы тоже в счёт) — даже недоимка в 1 рубль может послужить препятствием к получению средств;
предоставлять исключительно достоверную и полную информацию, собирая полный пакет документов;
соблюдать сроки действия сертификатов и деклараций соответствия на средства индивидуальной защиты (документы должны быть действительны на момент подачи заявления).

Впрочем, причиной отказа может и быть и то, что ФСС уже раздал всё обеспечение предупредительных мер по охране труда. Именно поэтому не стоит затягивать с заявлениями. Не стоит здесь винить ФСС: возмещение расходов на охрану труда идёт из бюджета. А он, в свою очередь, просчитан и утвержден заранее.

Разумеется, возместить из ФСС средства, не потратив их на охрану труда, не получится. На что можно потратить деньги из ФСС?

специальная оценка условий труда (возврат из ФСС за специальную оценку условий труда);
специальное обучение по охране труда руководителей и специалистов;
проведение периодического медицинского осмотра (но не предварительного!);
закупка средств индивидуальной защиты (возмещение по ФСС за спецодежду) и смывающих и обезвреживающих средств;
санаторно-курортное лечение работников;
закупка лечебно-профилактического питания;
закупка алкометров и алкотестеров (компания обязательно должна заниматься грузоперевозками или перевозками пассажиров!);
приобретение аптечек для оказания первой помощи;
закупка приборов для наблюдения за безопасностью процессов на опасных производственных объектах.

Если ваша организация соответствует всем требованиям, изложенным выше, путь к возмещению средств за охрану труда открыт. Переходим к самому важному: подаче заявлений в Фонд социального страхования.

Подать заявление, как первое, так и второе, можно несколькими способами. Во-первых, можно прийти лично в отделение Фонда. Во-вторых, можно это сделать почтовым отправлением. В-третьих, можно воспользоваться сайтом, Единым порталом государственных и муниципальных услуг. Наконец, можно обратиться в ближайший МФЦ. Выбирайте!

Как вернуть деньги из ФСС на охрану труда?

Для того, чтобы возвратные средства ФСС, потребуется составить два заявления. (1) О финансовом обеспечении и (2) о возмещении понесённых затрат. Первое нужно подать до 15 августа (впрочем мы советуем это сделать на пару месяцев раньше), второе — до 15 декабря. За это время ФСС согласует ваш план, проверит получение товаров и (или) услуг по закрывающим документам. Но давайте обо всём по порядку.

Первое заявление ФСС на возврат расходов охраны труда

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по охране труда. Вместе с заявлением вам потребуется передать в ФСС несколько документов в качестве приложений. Как итог, исчерпывающий перечень документов выглядит следующим образом:

само заявление — его образец представлен в приложении №1 к приказу ФСС от 07.05.2019 №237 (бланк заявления вы сможете скачать в конце статьи);
план финансового обеспечения предупредительных мер по охране труда в текущем году — его образец содержится в приказе Минтруда от 14.07.2021 №467н (его бланк мы также прикрепили к этой статье);
копия перечня мероприятий по улучшению условий труда — возьмите его из результатов последней проведённой специальной оценки условий труда;
доверенность на того работника, который будет взаимодействовать с Фондом.

Берите в расчёт, что возврат средств из ФСС на охрану труда не может превышать 20% от суммы тех взносов, которые ваша организация перевела в качестве отчислений в прошлом году. Более того, это за вычетом расходов на пособия по несчастным случаям или профессиональным заболеваниям. Если таковые были, не забудьте скорректировать ваши ожидания.

Второе заявление в ФСС на возмещение расходов на мероприятия по охране труда

Заявление о возмещении затрат на охрану труда. Итак, вы отнесли предыдущий пакет документов в ФСС, специалист их принял, и вы получили положительный приказ ФСС. Приказ о том, что план финансового обеспечения согласован. Что теперь? Как организовать возмещение средств за счет ФСС на охрану труда? Ваш путь лежит в бухгалтерию, где вы берёте копии платёжных документов и актов приёмки товаров или услуг. Разумеется, только тех, которые относятся к тем статьям расходов, о которых мы говорили ранее.

Возьмите из Приказа ФСС от 04.02.2021 №26 образец заявления о возмещении согласованных расходов. Заполнив его и подписав у руководителя, отправляйтесь снова в ФСС. Но и тут рекомендуем поторопиться и не затягивать до 15 декабря. Бывают случаи, что бюджет ФСС оказывается к тому моменту исчерпан.

В итоге

Результатом ваших стараний будет копия платёжного поручения о перечислении средств из ФСС. Будьте внимательны, средства подотчётные, а значит, каждый квартал нужно будет сообщать о целевом использовании. Нарастающим итогом. Сдавать такие отчёты можно точно таким же образом, как и были поданы первые два заявления.

Как видите, ничего сверхъестественного в этом нет. Каждая организация, правильно заполнившая заявления и подав их в срок, может получить возмещение затрат на охране труда из ФСС. Само собой, это не покроет целиком затраты на обеспечение безопасных условиях труда. Впрочем, как показывает практика, неплохо стимулирует работодателей.

Возвращайте средства из ФСС на охрану труда, соблюдайте правила и относитесь к ней со всей ответственностью. Берегите себя!