сроки хранения журналов инструктажей по охране труда
25, Июл, 2022 0 Комментарии
Срок хранения журналов инструктажей по охране труда

Представьте ситуацию. Проверяющие или контролирующие органы затребовали у вас журналы по охране труда. Причём старые, которые вы уже не ведёте. Кончились, у вас в ходу новые. Обязаны ли вы ворошить прошлое, чтобы найти нужный? Иными словами, каков срок хранения журналов инструктажей по охране труда? Сейчас разберёмся. Тем более, что сравнительно недавно правила хранения были скорректированы.

А скорректировал их приказ Росахрива от 20.12.2019 под номером 236, который утвердил новый (уже сравнительно) срок хранения журналов инструктажей по охране труда в организации. В этом же приказе можно найти информацию и о других документах по охране труда (вернее, о сроках их хранения). Но об это чуть позже.

Срок хранения журналов инструктажей по охране труда

Тем, кто не хочет искать ответ по всей статье: срок хранения журналов инструктажей по охране труда — 45 лет. Правда, требуется оговорка. Она приводится в самом Приказе Росархива. Речь идёт о журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда и инструктажей по охране труда на рабочем месте. Про остальные журналы упоминаний нет.

Было бы наивно предполагать, что раз для этих двух журналов установлен такой серьёзный срок, то для других будет послабление. Поэтому мы советуем аккуратно и правильно архивировать и хранить все журналы инструктажей по охране труда. Делать это совсем не сложно, а в случае необходимости вы всегда сможете предоставить данные.

срок хранения журналов инструктажей по охране труда
И именно так постановил последний приказ Росархива.
И теперь это требование, а не рекомендация. Будьте внимательны!

Сроки хранения документации по охране труда

Вместе с этим, довольно интересны и нормы хранения документов по охране труда. Сроки хранения некоторых документов по охране труда мы свели в отдельную таблицу.

Название документа Сколько хранятся документы по охране труда
Журналы инструктажей по охране труда (вводный, на рабочем месте) 45 лет
Материалы специальной оценки условий труда 45 лет (а если «диагностированы» вредные или опасные условия труда, то все 50/75 лет)
Информация о причинах профзаболеваний работников 5 лет
Наряды-допуски, которые выдаются для проведения опасных работ 1 год после «закрытия» документа (но 45 лет, если во время этих работ произошла авария или несчастный случай)
Перечни работников, действующих в опасных условиях 75 лет, если такой перечень был сформирован до 2003 г. и 50 лет — для всех остальных
Документы, свидетельствующие о проверке знаний требований охраны труда 5 лет
Документы, относящиеся к переписке по вопросам охраны труда от 3 до 5 лет
Заключения к договорам 5 лет
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Сопровождение проверки Роспотребнадзора

Сколько хранятся документы по охране труда в организации?

Вернее, остальные документы по охране труда, которые не вошли в список? Каков, например, срок хранения документов по оценке профессиональных рисков? Такие документы (и подобны им) Росархив объединил в категорию «документов о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда». Сроки их хранения составляют 5 лет (а не постоянно, как раньше).

Напоследок отметим, что несоблюдение сроков хранения само по себе не карается штрафом. Тем не менее, отсутствие определённого документа или журнала в архиве будет приравнено к отсутствию документа. И говорить о том, что мероприятие не было проведено вовсе. Ведь теперь это не рекомендация, а требования. Так что будьте внимательны.

Храните документы по охране труда бережно и аккуратно. Относитесь к охране труда со всей ответственностью и берегите себя!

Вам будет тоже интересно

Какова роль службы охраны труда в деятел...
Виды плакатов по электробезопасности.
Разрабатываем положение о СУОТ в образов...
Категории помещений по электробезопаснос...
* { box-sizing: border-box; }

#regForm { background-color: #ffffff; margin: 0px auto; font-family: Oswald; padding: 10px; width: 100%; min-width: 300px; }

input { padding: 10px; font-size: 17px; font-family: Oswald; border: 1px solid #aaaaaa; cursor: pointer; }

/* Mark input boxes that gets an error on validation: */ input.invalid { background-color: #ffdddd; }

/* Hide all steps by default: */ .tab { display: none; }

button { background-color: #4c81af; color: #ffffff; border: none; padding: 10px 20px; font-size: 17px; font-family: Oswald; cursor: pointer; }

button:hover { opacity: 0.8; }

#prevBtn { background-color: #bbbbbb; }

/* Make circles that indicate the steps of the form: */ .step { height: 15px; width: 15px; margin: 0 2px; background-color: #bbbbbb; border: none; border-radius: 50%; display: inline-block; opacity: 0.5; }

.step.active { opacity: 1; }

/* Mark the steps that are finished and valid: */ .step.finish { background-color: hsla(222, 48%, 40%, 1); }

section { display: flex; flex-flow: row wrap; } section > div { flex: 1; padding: 0.5rem; } input[type="radio"] { display: none; &:not(:disabled) ~ label { cursor: pointer; } &:disabled ~ label { color: hsla(222, 48%, 40%, 1); border-color: hsla(222, 48%, 40%, 1); box-shadow: none; cursor: not-allowed; } } label { height: 100%; display: block; background: white; border: 2px solid hsla(222, 48%, 40%, 1); border-radius: 0px; margin-bottom: 1rem; //margin: 1rem; text-align: center; box-shadow: 0px 3px 10px -2px hsla(222, 48%, 40%, 0.5); position: relative; cursor: pointer; } input[type="radio"]:checked + label { background: hsla(222, 48%, 40%, 1); color: hsla(215, 0%, 100%, 1); box-shadow: 0px 0px 20px hsla(222, 48%, 40%, 0.75); &::after { color: hsla(215, 5%, 25%, 1); font-family: FontAwesome; border: 2px solid hsla(150, 75%, 45%, 1); content: "\f00c"; font-size: 14px; position: absolute; top: -25px; left: 50%; transform: translateX(-50%); height: 50px; width: 50px; line-height: 50px; text-align: center; border-radius: 50%; background: white; box-shadow: 0px 2px 5px -2px hsla(0, 0%, 0%, 0.25); } } p { font-weight: 900; }

@media only screen and (max-width: 700px) { section { flex-direction: column; } }

В Вашей организации насчитывается больше 50 работников?

Да

 

Нет

 

В работе организации используется производственное оборудование?

Да

 

Нет

 

Ваши работники (коллеги) используют в работе электроинструмент?

Да

 

Нет

 

В работе Вашей организации используются лестницы или стремянки?

Да

 

Нет

 

Ваш работники (коллеги) используют в работе точильные и сверлильные аппараты?

Да

 

Нет

 

В штате организации состоят водители?

Да

 

Нет

 

Ваши работники (коллеги) имеют дело с оборудованием выше 220В?

Да

 

Нет

 

В Вашей организации используются сосуды под давлением?

Да

 

Нет

 

Ваши работники (коллеги) занимаются самостоятельной погрузкой (разгрузкой) чего-либо?

Да

 

Нет

 
 

Мы уже подготовили для Вас список, и вскоре он окажется на Вашей почте! Оставьте, пожалуйста, Ваши координаты, чтобы мы могли выслать список необходимых Вам документов по охране труда.

 
Назад Next
var currentTab = 0; // Current tab is set to be the first tab (0) showTab(currentTab); // Display the crurrent tab var b1 = document.getElementById('b1'), b2 = document.getElementById('b2'); var state = "Hello!"; function showTab(n) { // This function will display the specified tab of the form... var x = document.getElementsByClassName("tab"); x[n].style.display = "block"; //... and fix the Previous/Next buttons: if (n == 0) { document.getElementById("prevBtn").style.display = "none"; } else { document.getElementById("prevBtn").style.display = "inline"; } if (n == (x.length - 1)) { document.getElementById("nextBtn").innerHTML = "Получить список документов!"; } else { document.getElementById("nextBtn").innerHTML = "Далее"; } //... and run a function that will display the correct step indicator: fixStepIndicator(n) } function nextPrev(n) { // This function will figure out which tab to display var x = document.getElementsByClassName("tab"); // Exit the function if any field in the current tab is invalid: if (n == 1 && !validateForm()) return false; // Hide the current tab: x[currentTab].style.display = "none"; // Increase or decrease the current tab by 1: currentTab = currentTab + n; // if you have reached the end of the form... if (currentTab >= x.length) { // ... the form gets submitted: document.getElementById("regForm").submit(); return false; } // Otherwise, display the correct tab: showTab(currentTab); } function validateForm() { // This function deals with validation of the form fields var x, y, i, valid = true; x = document.getElementsByClassName("tab"); y = x[currentTab].getElementsByTagName("input"); // A loop that checks every input field in the current tab: for (i = 0; i < y.length; i++) { // If a field is empty... if (y[i].value == "") { // add an "invalid" class to the field: y[i].className += " invalid"; // and set the current valid status to false valid = false; } } // If the valid status is true, mark the step as finished and valid: if (valid) { document.getElementsByClassName("step")[currentTab].className += " finish"; } return valid; // return the valid status } function fixStepIndicator(n) { // This function removes the "active" class of all steps... var i, x = document.getElementsByClassName("step"); for (i = 0; i < x.length; i++) { x[i].className = x[i].className.replace(" active", ""); } //... and adds the "active" class on the current step: x[n].className += " active"; }

Нажимая кнопку "отправить", Вы соглашаетесь с тем, что Ваша информация будет использована в соответствии с Политикой конфиденциальности, и Вы не против получать от нас информационные письма с полезной информацией по охране труда.