2022 год нас «порадовал» обширными изменениями. В частности, теперь организациям нужно вести учёт и расследование не только несчастных случаев, но и микротравм. Как это сделать, что вообще такое «микротравма» и кто осуществляет учет микроповреждений (микротравм) работников? Сейчас всё разложим по полочкам. Не забывайте ставить звёздочки к материалу и делиться полезной информации в социальных сетях!

И ведь казалось же: только-только оценивали условия труда! И теперь всё по новой. Тут уж задумаешься, какова периодичность проведения специальной оценки условий труда. Какие для этого есть основания? Какие исключения из правил? Не волнуйтесь, сейчас, как всегда, всё разложим по полочкам. Без ответа на свой вопрос не уйдёте.

По традиции, ответ для тех, кто очень спешит и не хочет читать эту прекрасную статью. Периодичность проведения специальной оценки условий труда — 1 раз в 5 лет. Но есть нюансы.

СОУТ, она же специальная оценка условий труда может проводиться и чаще этого срока. А может выйти и так, что в определённых случаях СОУТ становится бессрочной. Именно обо всех этих нюансах мы сейчас и поговорим.

Какова периодичность проведения специальной оценки условий труда?

Чтобы не быть голословными, вместе с вами открываем 426-ФЗ (Федеральный закон «О специальной оценке условий труда»). Вернее, его статью №8, п.4. Для вашего комфорта приводим выдержку ниже:

«Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено настоящим Федеральным законом.» — Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 30.12.2020) «О специальной оценке условий труда», ст.8, п.4

При этом Закон уточняет, что точкой отсчёта нужно считать ту дату, в которую ФГИС (Федеральная государственная информационная система) «увидела» сведения о проведённой СОУТ. Само собой, следует понимать, что это может произойти несколько позже, чем будет подписан отчёт о проведенной специальной оценке. Тем не менее, подача этих данных находится в компетенции специализированных организаций, которые проводят СОУТ. А значит, заострять внимание на тонкостях этого момента мы не будем.

Проведение СОУТ: сроки проведения

Как несложно догадаться, каждая проведённая СОУТ действует пять лет. Но что же на счёт тех исключений, о которых мы говорили? Да, иногда специальную оценку условий труда придётся проводить чаще. Причиной тому могут послужить изменения в штатном расписании, оборудовании, наименовании или даже в адресе организации.

Подробнее о том, как часто должна проводиться специальная оценка условий труда, вы можете прочитать в этой статье. В ней же вы найдёте исчерпывающий перечень тех условий, при которых СОУТ проводится чаще, чем 1 раз в 5 лет.

Но гораздо интереснее момент с «пожизненной» специальной оценкой условий труда. Проще говоря, «сделал и забыл». Возможно ли такое в нынешних жёстких рамках законодательства? Да, возможно. Более того, это подтверждает всё тот же 426-ФЗ! Если быть точнее, то статья под номером 11.

Срок действия СОУТ может быть бесконечным

Правда, если соблюдать определённые условия. Они изложены там же, в ст. 11 Федерального закона №426 «О специальной оценке условий труда». Чтобы не проводить специальную оценку условий труда вновь и вновь каждые пять лет, всего лишь нужно задекларировать рабочие места. Для этого на этих рабочих местах не должно быть:

• выявлено вредных и (или) опасных производственных факторов (или, по крайней мере, установлен 1-2 класс условий труда);
• зафиксировано несчастных случаев (иначе внеплановую СОУТ всё же нужно будет провести).

Саму декларацию нужно подать в Минтруд не позднее 30 рабочих дней с момента завершения специальной оценки условий труда.

Как правило, с этой статьи либо начинают знакомиться с охраной труда, либо приходят к ней уже за разъяснениями. Потому как 209-ая полностью посвящена основным понятиям, используемым далее, в Трудовом Кодексе. И, вероятнее всего, вы здесь за тем, чтобы уточнить одно из понятий. Что ж, открываем, ст. 209 ТК РФ: оценка профессиональных рисков.

Ст. 209 ТК РФ: оценка профессиональных рисков

Тех, кто торопится с поиском ответа на вопрос, мучать рассуждениями не будем. Прямого определения термина «оценка профессиональных рисков» в статье нет. Зато есть более узкое и более широкое понятия: профессиональный риск и управление профессиональными рисками. А значит, при их помощи мы сможем сформулировать простое и ясное объяснение.

Определение профессионального риска

Начнём с простого. Профессиональный риск — это что?

Согласно ст. 209 ТК РФ (оценка профессиональных рисков), профессиональный риск — это вероятность причинения вреда жизни и (или) здоровью работника в результате воздействия на него вредного и (или) опасного производственного фактора при исполнении им своей трудовой функции с учетом возможной тяжести повреждения здоровья.

И не путайте профессиональный риск с вредным или опасным производственным фактором! Да, практически каждый вредный производственный фактор — это причина возникновения профессионального риска. Но не каждый профессиональный риск можно объяснить вредным производственным фактором. И тем более, замерить при помощи прибора. Вот, сравните:

Но, пожалуй, вернёмся непосредственно к профессиональным рискам.

Управление профессиональными рисками

Управление профессиональными рисками — понятие уже намного более широкое. Взгляните:

Согласно всё той же статье, управление профессиональными рисками — комплекс взаимосвязанных мероприятий и процедур, являющихся элементами системы управления охраной труда и включающих в себя выявление опасностей, оценку профессиональных рисков и применение мер по снижению уровней профессиональных рисков или недопущению повышения их уровней, мониторинг и пересмотр выявленных профессиональных рисков.

Получается, оценка профессионального риска входит в термин «управление профессиональными рисками», являясь его составной частью. Именно это и поможет нам «выудить» нужное нам определение.

Таким образом, оценка профессионального риска, исходя из формулировок ст. 209 ТК РФ, — это определение вероятности причинения вреда жизни и (или здоровью) работника в рамках ранее выявленных опасностей. Понимание этого термина пригодится в составлении локальной документации по охране труда — приказов, перечней, служебных записок.

Разобрались? И славно. Берегите себя!

Представьте ситуацию. Проверяющие или контролирующие органы затребовали у вас журналы по охране труда. Причём старые, которые вы уже не ведёте. Кончились, у вас в ходу новые. Обязаны ли вы ворошить прошлое, чтобы найти нужный? Иными словами, каков срок хранения журналов инструктажей по охране труда? Сейчас разберёмся. Тем более, что сравнительно недавно правила хранения были скорректированы.

А скорректировал их приказ Росахрива от 20.12.2019 под номером 236, который утвердил новый (уже сравнительно) срок хранения журналов инструктажей по охране труда в организации. В этом же приказе можно найти информацию и о других документах по охране труда (вернее, о сроках их хранения). Но об это чуть позже.