Представьте ситуацию. Проверяющие или контролирующие органы затребовали у вас журналы по охране труда. Причём старые, которые вы уже не ведёте. Кончились, у вас в ходу новые. Обязаны ли вы ворошить прошлое, чтобы найти нужный? Иными словами, каков срок хранения журналов инструктажей по охране труда? Сейчас разберёмся. Тем более, что сравнительно недавно правила хранения были скорректированы.
А скорректировал их приказ Росахрива от 20.12.2019 под номером 236, который утвердил новый (уже сравнительно) срок хранения журналов инструктажей по охране труда в организации. В этом же приказе можно найти информацию и о других документах по охране труда (вернее, о сроках их хранения). Но об это чуть позже.
Срок хранения журналов инструктажей по охране труда
Тем, кто не хочет искать ответ по всей статье: срок хранения журналов инструктажей по охране труда — 45 лет. Правда, требуется оговорка. Она приводится в самом Приказе Росархива. Речь идёт о журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда и инструктажей по охране труда на рабочем месте. Про остальные журналы упоминаний нет.
Было бы наивно предполагать, что раз для этих двух журналов установлен такой серьёзный срок, то для других будет послабление. Поэтому мы советуем аккуратно и правильно архивировать и хранить все журналы инструктажей по охране труда. Делать это совсем не сложно, а в случае необходимости вы всегда сможете предоставить данные.
И именно так постановил последний приказ Росархива.
И теперь это требование, а не рекомендация. Будьте внимательны!
Сроки хранения документации по охране труда
Вместе с этим, довольно интересны и нормы хранения документов по охране труда. Сроки хранения некоторых документов по охране труда мы свели в отдельную таблицу.
| Название документа | Сколько хранятся документы по охране труда |
| Журналы инструктажей по охране труда (вводный, на рабочем месте) | 45 лет |
| Материалы специальной оценки условий труда | 45 лет (а если «диагностированы» вредные или опасные условия труда, то все 50/75 лет) |
| Информация о причинах профзаболеваний работников | 5 лет |
| Наряды-допуски, которые выдаются для проведения опасных работ | 1 год после «закрытия» документа (но 45 лет, если во время этих работ произошла авария или несчастный случай) |
| Перечни работников, действующих в опасных условиях | 75 лет, если такой перечень был сформирован до 2003 г. и 50 лет — для всех остальных |
| Документы, свидетельствующие о проверке знаний требований охраны труда | 5 лет |
| Документы, относящиеся к переписке по вопросам охраны труда | от 3 до 5 лет |
| Заключения к договорам | 5 лет |
Сколько хранятся документы по охране труда в организации?
Вернее, остальные документы по охране труда, которые не вошли в список? Каков, например, срок хранения документов по оценке профессиональных рисков? Такие документы (и подобны им) Росархив объединил в категорию «документов о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда». Сроки их хранения составляют 5 лет (а не постоянно, как раньше).
Напоследок отметим, что несоблюдение сроков хранения само по себе не карается штрафом. Тем не менее, отсутствие определённого документа или журнала в архиве будет приравнено к отсутствию документа. И говорить о том, что мероприятие не было проведено вовсе. Ведь теперь это не рекомендация, а требования. Так что будьте внимательны.
Храните документы по охране труда бережно и аккуратно. Относитесь к охране труда со всей ответственностью и берегите себя!
