Здравствуйте, уважаемые коллеги и дорогие друзья. Сегодня у нас в разборе, можно сказать, апогей охраны труда — журнал учета выдачи журналов по охране труда. Что ж, если таким интересуются, значит, надо рассказать. А в конце статьи можно будет ещё и скачать образец такого журнала. Не забывайте оценивать этот материал и добавлять в закладки своего браузера!
Журнал учета выдачи журналов по охране труда: что это?
Нет, сказать, что мы были в замешательстве — ничего не сказать. Потому как, поработав в охране труда не один десяток лет, никогда не видели такой журнал в числе первых необходимых документов по охране труда. Уличите нас в невежестве — обязательно напишите в комментариях.
Впрочем, быть убеждённым, что всё знаешь — это путь в никуда. А мы открыты ко всему новому (или хорошо забытому старому) и постоянно развиваемся. Вместе с тем мы привыкли, что в охране труда (да, пожалуй, и в любой иной сфере) можно сделать документ по каждому поводу. Так отчего же не регистрировать выдачу журналов по охране труда? Тем более, когда для этого есть производственная необходимость. Поразмыслив, мы набросали несколько ситуаций, когда это действительно необходимо:
- в организации есть обособленные подразделения, которые находятся друг от друга на приличном расстоянии (например, в соседнем городе);
- организационная структура насчитывает множество структурных подразделений, но документация по охране труда хранится централизованно (например, у службы ОТ);
- система менеджмента качества организации предполагает ведение учета движения любой документации, включая журналы по охране труда.
Впрочем, даже этот список, как вы понимаете, далеко не исчерпывающий. Скажем больше: уверены, вы можете его дополнить. Тем не менее, раз о возможности существования такого журнала мы договорились, давайте посмотрим, как он может выглядеть.
Как выглядит журнал учета выдачи журналов
Если вы решите завести и вести далее журнал учета выдачи журналов по охране труда, возьмите на заметку. Выглядеть он должен именно так:
| Дата выдачи | Регистрационный номер | Наименование журнала | Наименование подразделения | ФИО, должность получателя, подпись |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Как видите, ничего сложного и страшного. Сначала проставляется номер по порядку, фиксируется название журнала, и ему присваивается регистрационный номер. Затем пишется наименование подразделения, куда «отправился» журнал, а получивший оставляет свои реквизиты и ставит подпись о получении.
Скачать журнал
Нажав на кнопку ниже, вы сможете скачать листы журнала. Их останется только сшить, пронумеровать и завизировать печатью с подписью ответственного лица.
Добавить комментарий