Из каких этапов состоит создание СУОТ?

Разработка и внедрение системы управления охраной труда (СУОТ) на первый взгляд кажется сложным и кропотливым занятием. На самом деле, так оно и есть. Однако разделение работы на этапы может заметно облегчить процесс. Из каких этапов состоит создание СУОТ? Сейчас расскажем.

Из каких этапов состоит создание СУОТ?

Всего их шесть. Чтобы разработать и внедрить СУОТ, требуется:

1. определить цели охраны труда в организации;
2. проанализировать деятельность в организации в части охраны труда;
3. распределить обязанности по охране труда в организации;
4. определить профессиональные риски, с которыми сталкиваются работники организации;
5. подготовить и сформировать процедуры системы;
6. обеспечить постоянное и регулярное улучшение системы.

Определение целей охраны труда

Сформируйте, если Вы это ещё не сделали, политику по охране труда, включающую в себя главные приоритеты и цели организации в области охраны труда. Помимо того, то данный документ будет ориентиром всех действий по охране труда, он послужит и отличным маркетинговым инструментом в работе с партнёрами и клиентами Вашей организации.

Анализ деятельности организации в части охраны труда

Составьте список всех необходимых мероприятий по охране труда, установите, требуется ли Вам, например, проведение медицинских осмотров, выдача средств индивидуальной защиты или организация стажировок по охране труда. Полученный список будет основой структуры Вашей СУОТ.

Распределение обязанностей по охране труда

Определите чётко, работники каких профессий и должностей будут ответственными за проведение того или иного мероприятия. Внимание! Не ставьте ФИО определённых работников в систему — тем самым Вы в разы снизите её гибкость и при смене кадров Вам потребуется вносить изменения.

Определение профессиональных рисков

Определите риски, с которыми могут сталкиваться Ваши работники в ходе выполнения своих должностных обязанностей. Подробнее о том, как это сделать, узнайте в нашей статье. Управление этими рисками (их идентификация, оценка и методы снижения) будет описано в соответствующей процедуре.

Руководствуясь составленным списком мероприятий и Типовым положением о системе управления охраной труда, сформируйте процедуры СУОТ:

• Положение о системе управления охраной труда.
• Политика работодателя в области охраны труда.
• Распределение обязанностей в сфере охраны труда.
• Процедура подготовки работников по охране труда.
• Процедура организации и проведения оценки условий труда.
• Процедура управления профессиональными рисками.
• Процедура организации и проведения наблюдения за здоровьем работников.
• Процедура информирования работников об условиях труда.
• Процедура обеспечения оптимальных режимов труда и отдыха.
• Процедура обеспечения средствами индивидуальной и коллективной защиты.
• Процедура обеспечения работников молоком.
• Процедура обеспечения безопасного выполнения подрядных работ.
• Планирование мероприятий по реализации процедур.
• Контроль функционирования СУОТ и мониторинг реализации процедур.
• Планирование улучшений функционирования СУОТ.
• Реагирование на аварии, несчастные случаи и профессиональные заболевания.
• Управление документами СУОТ.

Обеспечение постоянного и регулярного улучшения системы

Система управления охраной труда как живой организм, постоянно развивается и актуализируется. С этой точки зрения требуется описать алгоритмы аудита системы и управления её документами. Содержание этих алгоритмов и ложится в основу соответствующих процедур.

Теперь Вы узнали, из каких этапов состоит создание СУОТ. Тщательное и корректное выполнение 6 описанных выше этапов разработки СУОТ приведёт Вас к готовой работающей системе управления охраной труда. Будьте внимательны и удачи Вам.