Необходимые документы по охране труда в организации: сколько их?

Пожалуй, это самый популярный вопрос, который задают специалистам нашей компании. Какие необходимые документы по охране труда в организации надо разработать? Сразу появляется желание ответить: все 🙂 Однако неискушенному охраной труда человеку это будет равносильно плевку в душу. Поэтому мы всегда разбираемся в ситуации: чем занимается организация, для чего готовятся документы, каковы окружающие обстоятельства.

Необходимые документы по охране труда в организации

Начнём с очевидного: случаи, в которых требуются (особенно, если срочно) документы по охране труда, весьма разные.

Примечание руководителя: безусловно, в компании должен быть исчерпывающий набор документов по охране труда, который отвечает требованиям законодательства. Но условный «пожар» нужно тушить, начиная с очага возгорания, Вы же понимаете.

Одна история, когда компания подаёт документацию на тендер или конкурс (дать ссылку), где их часто спрашивают о наличии системы управления охраной труда и паре сопутствующих документов. Совсем другая – когда компанию ждёт проверка, например, Государственной инспекции по труду. В этом случае уже потребуется составить список документов согласно полученному распоряжению от ГИТ. А есть ещё вариант, когда руководитель компании желает навести безупречный порядок в делах охраны труда. В таком случае пакет документов будет носить расширенный характер.

Если коротко: перед тем, как определить необходимые документы по охране труда в организации, сначала определитесь с ситуацией, в которой Вы находитесь.

Универсальный список

«Нет, ну вы мне просто скажите, что нужно. А вы тут начинаете про свои ситуации, зависимости. Что-то не похоже, что вы профессионалы…» Тысяча извинений за действующие нормативные правовые акты, но универсального списка не существует. Впрочем, не спешите закрывать страницу браузера, кое-чем мы можем Вам помочь. Сейчас мы приведём список из минимально необходимых документов по охране труда, которые должны быть ну просто в каждой организации.

Во-первых, это система управления охраной труда. Возможно, её укороченная версия. Некоторые отважные предприниматели ограничиваются вообще только Положением о системе. Что ж, не нам их судить. К слову, если Вы солидарны с ними и Вам требуется только Положение, его можно составить у нас на сайте. На выходе получите полностью адаптированный под Вашу организацию вариант.

Во-вторых, это специальное обучение по охране труда, пожарной, электробезопасности. Да, не забудьте провести занятие по оказанию первой помощи. Все результаты фиксируются в протоколах, журналах и удостоверениях.

В-третьих, это специальная оценка условий труда и оценка профессиональных рисков. Результат выполнения этих процедур заключается в специальные отчёты с сопроводительными документами.

Все остальные документы являются опциональными — их наличие находится в зависимости от нескольких факторов. Например, организовано ли в компании производство, обнаружились ли вредные и (или) опасные условия труда. Есть ли необходимость выдавать и учитывать этот учёт средств индивидуальной защиты (СИЗ)? Если запутаетесь, обязательно обращайтесь к нам — будем рады помочь разобраться. Берегите себя!