Отказ от электронной трудовой книжки. Как оформить?

Отказ от электронной трудовой книжки. Как оформить?

отказ от электронной трудовой книжки

Отказ от электронной трудовой книжки. Как оформить?

 назад к списку статей     СУОТ

Итак, постановление об электронных трудовых книжках подписано. Бумажные копии отходят на второй план, если не в музей отдела кадров. Впрочем, если правильно оформить отказ от электронной трудовой книжки, можно сохранить «ламповое» настроение в личном деле. Впрочем, сделать это нужно до определённого времени. Словом, как и какие действия предпринять, сейчас расскажем.

А зачем отказываться от электронной версии?

Несмотря на очевидные плюсы электронных трудовых книжек (дистанционное оформление, невозможность потерять и др.), некоторые работники хотят оставить себе классическое, бумажное исполнение документа. Их можно понять, ведь:

Во-первых, несмотря на все меры безопасности, угроза взлома или разглашения данных всё же есть. Вместе с этим есть и риск появления ошибок — как при заполнении (ведь далеко не все ещё безупречно владеют инструментом), так и при передаче данных (например, в пенсионный Фонд).

Во-вторых, всё же механизмы работы ещё пока не отточены и не идеальны. А это означает, что для самих работодателей это будет головной болью. Ведь это новое обучение работников, назначение ответственных. А также возрастает риск распечатки поддельных копий несуществующих электронных трудовых.

отказ от электронных трудовых книжек

Пускай у электронных трудовых книжек немало преимуществ.
Но механизм их работы ещё не отточен до совершенства

Отказ от электронной трудовой книжки

Впрочем, отказ-то и отказом не будет. Заявляя о своём желании иметь бумажную трудовую книжку не исключает наличие электронной версии. Даже получив от работника специальное заявление, работодатель просто будет должен вести и классический учёт трудовых, и электронный. Иначе говоря, отказ от электронных трудовых книжек — это лишь отказ от полного перехода на электронную версию.

А что касается отказа от полного перехода на электронные книжки (читайте: продолжение ведения бумажной версии), текст такого заявления может иметь следующий характер. «В связи с обязательным переходом на электронные трудовые книжки и в соответствии со ст. 66 и 66.1 Трудового кодекса РФ прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажной форме в установленном порядке.»

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Приказ об утверждении инструкций по охране труда

Подведём итог

Давайте подытожим. Во-первых, полностью отказаться от электронных трудовых книжек не получится. Пожалуй, стоит смириться: за электронным документооборотом будущее. Во-вторых, если Вы хотите оставить «в работе» бумажную версию трудовой книжки, то стоит написать заявление работодателю.

Оставить ответ

коронавирус

ОХРАНА ТРУДА ПОД КЛЮЧ
ГОТОВЫЕ ПАКЕТЫ ДОКУМЕНТОВ


для офисной организации

для оптовой торговли

для малого производства

или подберите свой пакет, используя

калькулятор документов

Обратитесь за бесплатной консультацией 407-24-97
928-26-48

Присоединяйтесь к нам!

Обратитесь за бесплатной консультацией 407-24-97
928-26-48