Принципы проведения аудита системы управления охраной труда
Безусловно, систему управления охраной труда нужно пересматривать регулярно. Это факт. Сомневаетесь? Взгляните только на последние изменения в Трудовом кодексе. А ведь за ними в очередь выстроились и другие нормативные правовые документы. Впрочем даже если в области законодательства полный штиль, изменения в самой организации могут спровоцировать пересмотр СУОТ. Словом, проверять себя нужно. Только вот как это сделать правильно? Прежде всего, соблюдать принципы проведения аудита системы управления охраной труда.
Принципы проведения аудита системы управления охраной труда
Согласно Государственному стандарту ГОСТ-Р12.0.008-2009 (его вы можете скачать в конце статьи), принципы проведения аудита системы управления охраной труда следующие:
- этичность поведения;
- беспристрастность;
- профессиональная осмотрительность;
- независимость;
- подход, основанный на свидетельстве.
Ясность в принципах — это прекрасно. Более того, многие из приведённых понятны без пояснений. Но что же значат остальные, и как они влияют на процесс аудита системы управления охраной труда?
Как принципы влияют на аудит СУОТ?
Следование этим принципам не даст вам потратить время зря. А мы сейчас поможем разобраться в каждом из них, дав пояснения про помощи ГОСТ Р ИСО 19011-2021 «Руководящие указания по проведению аудита систем менеджмента».
Этичность поведения. В руки аудитору передаётся коммерческая, временами конфиденциальная информация. Профессионал не станет разглашать её ни при каких условиях, чтобы не навредить организации. Более того, аудитору следует выполнять свою работу честно и справедливо. С другой стороны, не стоит за неё браться и вовсе, если компетенций не хватает.
Беспристрастность. Или, как говорит международный стандарт, «беспристрастное представление». Суть этого принципа заключается в том, чтобы правдиво отражать всю информацию в отчётах. Сколь бы плачевной она ни оказалась, сколь бы ни хотелось её приукрасить. Поэтому сообщения, которые входят в основу отчёта должны быть полными, правдивыми, объективными и точными.
Профессиональная осмотрительность. Такой принцип предусматривает тщательную обдуманность каждого решения аудитора. Вернее, заключения, выводы и гипотезы, которые рождаются в ходе проведения аудита системы управления охраной труда, должны быть взвешены. Ведь профессионалы не бросают слов на ветер.
Независимость. Этот принцип диктует аудитору быть независимым от деятельности, в области которой работает организация. Отчасти, именно поэтому чаще всего для проведения аудита системы управления охраной труда приглашают сторонних специалистов. Кроме того, это позволит быть проверяющему не зависеть от пристрастий и конфликта интересов.
Подход, основанный на свидетельстве. Разумеется, результаты проведённого аудита системы управления охраной труда должны легко поддаваться проверке. Безусловно, аудит всегда проводится в ограниченное время и в ограниченных ресурсах. Поэтому в заключениях разрешается основываться на определённых выборках информации.
Подведём итог
В результате, принципы проведения аудита системы управления охраной труда довольно просты: будьте честными, этичными и объективными. Не беритесь за дело, если чувствуете, что не хватает квалификации — лучше обратиться к сторонним специалистам. Проверяйте и пересматривайте систему управления охраной труда регулярно, относитесь к ней со всей ответственностью. Берегите себя!
