Categories: СУОТ

Сроки хранения документов по охране труда

Оцените эту статью!

Анастасия Лукьяненко, эксперт по работе с клиентами
14 марта 2019 г., охрана труда, сроки хранения

Вашей компании важно всё делать правильно? Компания готовится к проверке и Вам нужно точно знать, за какой период подавать документы? Именно сегодня мы расскажем про сроки хранения документов по охране труда.

Документы по охране труда. Реальные сроки.

Охрана труда и документы по ней всегда должны быть в актуальном состоянии. Многие источники не дают должной информации по этому вопросу. А неопытные специалисты могут дать не верную информацию. И конечно, все это грозит только одним: большим штрафом. Поэтому мы даем Вам исключительно верную и проверенную информацию. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 даёт Вам полную по срокам хранения документов по охране труда. Вот некоторые из документов:

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда	45 лет
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении	5 лет
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	Постоянно
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил	3 года

Сроки хранения остальных документов по охране труда можно посмотреть здесь.

Документы по охране труда. Выводы.

Внимательно ознакомившись со сроками хранения документов по охране труда, можно сделать несколько выводов:

Если документы связаны с тяжелыми (вредными,опасными) условиями труда, авариями или человеческими жертвами — хранятся постоянно!
Если законодательство предоставляет какие-либо выплаты или льготы, то документы, подтверждающие это, хранятся не менее 75 лет.
У всех остальных документов сроки хранения меньше.

Просим заметить: В перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов по охране труда производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

Видео по теме:

Документы по охране труда за 1 день — это более, чем реально.

Документы по охране труда. Советы Эксперта.

И напоследок немного советов:

Храните документы, даже через 75 лет они могут потребоваться.
Документы можно хранить не зависимо от формы их существования — бумажной или электронной.
Хранение в электронном виде должно осуществляться в соответствии с Федеральным законом «об электронной подписи» и обязательно с применением цифровой подписи.
Документ должен быть в бумажном виде, только если не предусматривается обязательное составление документа на бумажном носителе.