Сроки хранения документов по охране труда • ЦПР "Эксперт"

Сроки хранения документов по охране труда

Сроки хранения документов по охране труда

 назад к списку статей     СУОТ
сроки хранения документов по охране труда
ЦПР Эксперт

Анастасия Лукьяненко, эксперт по работе с клиентами
14 марта 2019 г., охрана труда, сроки хранения

Вашей компании важно всё делать правильно? Компания готовится к проверке и Вам нужно точно знать, за какой период подавать документы? Именно сегодня мы расскажем про сроки хранения документов по охране труда.

Документы по охране труда. Реальные сроки.

Охрана труда и документы по ней всегда должны быть в актуальном состоянии. Многие источники не дают должной информации по этому вопросу. А неопытные специалисты могут дать не верную информацию. И конечно, все это грозит только одним: большим штрафом. Поэтому мы даем Вам исключительно верную и проверенную информацию. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 даёт Вам полную по срокам хранения документов по охране труда. Вот некоторые из документов:

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 лет
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Постоянно
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил 3 года
Сроки хранения остальных документов по охране труда можно посмотреть здесь.

Документы по охране труда. Выводы.

Внимательно ознакомившись со сроками хранения документов по охране труда, можно сделать несколько выводов:

  • Если документы связаны с тяжелыми (вредными,опасными) условиями труда, авариями или человеческими жертвами — хранятся постоянно!
  • Если законодательство предоставляет какие-либо выплаты или льготы, то документы, подтверждающие это, хранятся не менее 75 лет.
  • У всех остальных документов сроки хранения меньше.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Техника безопасности за компьютером

Просим заметить: В перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов по охране труда производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

Видео по теме:

Документы по охране труда за 1 день — это более, чем реально.

Документы по охране труда. Советы Эксперта.

И напоследок немного советов:

  1. Храните документы, даже через 75 лет они могут потребоваться.
  2. Документы можно хранить не зависимо от формы их существования — бумажной или электронной.
  3. Хранение в электронном виде должно осуществляться в соответствии с Федеральным законом «об электронной подписи» и обязательно с применением цифровой подписи.
  4. Документ должен быть в бумажном виде, только если не предусматривается обязательное составление документа на бумажном носителе.

Статьи по теме:

Основные документы по охране труда, а какие можно НЕ делать? Нормативные документы по охране труда: чем регулироваться специалисту Документы по охране труда за 1 день. Это вообще реально?

Оставить ответ

ОХРАНА ТРУДА ПОД КЛЮЧ
ГОТОВЫЕ ПАКЕТЫ ДОКУМЕНТОВ


для офисной организации

для оптовой торговли

для малого производства

или подберите свой пакет, используя

калькулятор документов

Обратитесь за бесплатной консультацией 407-24-97
928-26-48

Присоединяйтесь к нам!

Обратитесь за бесплатной консультацией 407-24-97
928-26-48

Новые статьи на почту!