Сроки хранения документов по охране труда • ЦПР "Эксперт"

Сроки хранения документов по охране труда

Сроки хранения документов по охране труда

 назад к списку статей

сроки хранения документов по охране труда


ЦПР Эксперт

Анастасия Лукьяненко, эксперт по работе с клиентами
14 марта 2019 г., охрана труда, сроки хранения

Вашей компании важно всё делать правильно? Компания готовится к проверке и Вам нужно точно знать, за какой период подавать документы? Именно сегодня мы расскажем про сроки хранения документов по охране труда.

Документы по охране труда. Реальные сроки.

Охрана труда и документы по ней всегда должны быть в актуальном состоянии. Многие источники не дают должной информации по этому вопросу. А неопытные специалисты могут дать не верную информацию. И конечно, все это грозит только одним: большим штрафом. Поэтому мы даем Вам исключительно верную и проверенную информацию. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 даёт Вам полную по срокам хранения документов по охране труда. Вот некоторые из документов:

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда 45 лет
Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Постоянно
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил 3 года

Сроки хранения остальных документов по охране труда можно посмотреть здесь.

Документы по охране труда. Выводы.

Внимательно ознакомившись со сроками хранения документов по охране труда, можно сделать несколько выводов:

  • Если документы связаны с тяжелыми (вредными,опасными) условиями труда, авариями или человеческими жертвами — хранятся постоянно!
  • Если законодательство предоставляет какие-либо выплаты или льготы, то документы, подтверждающие это, хранятся не менее 75 лет.
  • У всех остальных документов сроки хранения меньше.

Просим заметить: В перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов по охране труда производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

Видео по теме:

Документы по охране труда за 1 день — это более, чем реально.

Документы по охране труда. Советы Эксперта.

И напоследок немного советов:

  1. Храните документы, даже через 75 лет они могут потребоваться.
  2. Документы можно хранить не зависимо от формы их существования — бумажной или электронной.
  3. Хранение в электронном виде должно осуществляться в соответствии с Федеральным законом «об электронной подписи» и обязательно с применением цифровой подписи.
  4. Документ должен быть в бумажном виде, только если не предусматривается обязательное составление документа на бумажном носителе.

Статьи по теме:

Основные документы по охране труда, а какие можно НЕ делать?
Нормативные документы по охране труда: чем регулироваться специалисту
Документы по охране труда за 1 день. Это вообще реально?

Понравилась статья?   Найдите еще множество таких на нашем Дзен-канале!

ОХРАНА ТРУДА ПОД КЛЮЧ
ГОТОВЫЕ ПАКЕТЫ ДОКУМЕНТОВ


для офисной организации

для оптовой торговли

для малого производства

или подберите свой пакет, используя

калькулятор документов

Обратитесь за бесплатной консультацией 407-24-97
928-26-48

Получайте анонсы статей

Введите Ваш адрес электронной почты:

Присоединяйтесь к нам!

Обратитесь за бесплатной консультацией 407-24-97
928-26-48