Документы по охране труда: разобраться за час, сделать за день

Документы по охране труда: разобраться за час, сделать за день

Документы по охране труда: разобраться за час, сделать за день

 назад к списку статей     СУОТ
документы по охране труда

Кто-то возразит, «ну как такое возможно, для этого нанимается специалист или целая организация, проводится работа не один месяц». И будут правы. Порой работы непочатый край. Порой, в организации есть только один журнал вводного инструктажа (уже хорошо, не смейтесь!). Стоит ли говорить, что этого недостаточно. И вместе с этим, время никогда не играло на нашей с вами стороне. Мы с вами на одной, время — всегда по другую сторону баррикады. Сегодня не сделанные документы по охране труда — это пропущенный тендер, а завтра — подписанный вами лично протокол об административном правонарушении. Чтобы исправить ситуацию, нам с вами нужен всего один день. Главное, без паники.

Как понять, какие документы по охране труда нужны сейчас?

Признаемся сразу, задача не из лёгких, но вполне себе реалистичная. В первую очередь, мы смотрим на всю картину с высоты птичьего полёта и оцениваем масштабы бедствия. Нет, мы не подбираем обрывки инструкций по охране труда, пытаясь собрать мозайку. Мы оцениваем, что требуется сделать в определённой ситуации, а на что время лучше вообще не тратить.

Хотите научим? Приходите к нам на бесплатный семинар. Записаться

Итак, для понимания ситуации требуется выбрать сферу, которая ближе всего подходит к описанию деятельности Вашей организации: офис, торговля и производство. В первом случае — у вас чисто кабинетные работники, документы по охране труда вам требуются в минимальном размере. Выбирайте торговлю, если у вас есть склад (пускай и арендованный, так даже лучше), вы занимаетесь перевозками или монтажом конструкций. И, наконец, производство, если где-то в углу запылился токарный станок. Определились? Поздравляем, круг уже сузился — идём сюда, и копируем список документов для разработки.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Возврат средств из ФСС на охрану труда в 2020 году
Впрочем, мы понимаем, что иногда вам приходит бумага, в которой знакомые всем документы названы весьма необычно. Позвоните нам, мы поможем соотнести их с привычными названиями и не возьмём за это ни копейки.

Документы по охране труда: отбрасываем все ненужное

Мы просто хотим напомнить, что некоторые документы по охране труда (вернее, их наличие) несёт рекомендательный характер. Их разработку вы можете отложить до лучших времен, когда у вас будет свободное время (вам тоже смешно, да?). К примеру, совершенно необязательно создавать комитеты по охране труда и собрания и общего рабочего коллектива выбирать уполномоченных, если в организации нет ни намека о профсоюзах. В этом же случае смело забывайте про коллективный договор — трудовой кодекс с не обязывает его разрабатывать. Другие документы по охране труда сложно «выбросить», однако отсутствие можно вполне обосновать. К примеру, если в Вашей организации трудятся только офисные работники, для которых потребуются только две инструкции по охране труда, то заводить отдельный журнал для их учёта — роскошь (учитывая, сколько на все у вас осталось времени).

Видео по теме:

Документы по охране труда за 1 день — это более, чем реально.

Не плодите докумненты по охране труда, особенно приказы. Мы знаем, приказ можно сделать «на каждый чих». К примеру, можно издать приказы о: — организации обучения по охране труда; — направлении на обучение по охране труда; — образовании и комиссии по проверке знаний требований охраны труда ; — утверждении программы по обучению… Не проще ли объединить локальные нормативные документы в один? Требованиям трудового законодательства это не противоречит, зато экономит кучу времени и тонера в принтере.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Охрана труда в ЧОП

Документы по охране труда: взять и разработать

Перед тем, как засесть за документы по охране труда, приготовьте все самое необходимое, чтобы потом не отвлекаться: — штатное расписание организации; — поименный список сотрудников (а лучше вся папка с личными делами); — должностные инструкции (да, их 212 статья ТК РФ не обязывает разрабатывать, однако при составлении инструкций по охране труда без них не обойтись); — терпение и готовность исправлять собственные ошибки (это нормально, они всегда бывают). Как только все заготовки будут у вас на руках, принимайтесь за подписание документов. Документы по охране труда можно маркировать обособленной нумерацией, чтобы они гармонично вписались в документооборот организации. И запомните главное правило: сначала получение знаний, потом их применение. Иначе говоря, сначала работника нужно обучить (или провести инструктаж или стажировку), и только потом назначать ответственным.

Подведём итог

Не паникуйте. Возьмите за основу готовый пакет документов по охране труда, и, вооружившись кадровой документацией, принимайтесь за работу. Смело отбрасывайте всё лишнее и объединяйте документы там, где это возможно. Следуя этим нехитрым правилам и житейские мудростям, вы легко справитесь с задачей в срок. Ну, а если что-то пошло не по плану, звоните, мы поможем!

Статьи по теме:

Перечень приказов по охране труда на предприятии Разработка документов по охране труда: приказы и положения Перечень документов по охране труда: какие и сколько?

2 комментария

К

Катя

25 июня, 2020 в 12:50 дп

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как разработать документы, по охране труда в организации «Бюро технической инвентаризации» (БТИ)? С чего начать?

    П

    Павел, СОТ «ЦПР Эксперт»

    29 июня, 2020 в 8:25 дп

    Екатерина, здравствуйте! Спасибо за Ваше обращение. Начать мы рекомендуем со списка документов, которые нужны Вашей организации. Его Вы сможете получить, воспользовавшись нашим калькулятором документов. Ну а дальше, если возникнут вопросы, пишите, звоните — наши консультации всегда были и будут бесплатными!

Оставить ответ

ОХРАНА ТРУДА ПОД КЛЮЧ
ГОТОВЫЕ ПАКЕТЫ ДОКУМЕНТОВ


для офисной организации

для оптовой торговли

для малого производства

или подберите свой пакет, используя

калькулятор документов

Обратитесь за бесплатной консультацией 407-24-97
928-26-48

Присоединяйтесь к нам!

Обратитесь за бесплатной консультацией 407-24-97
928-26-48

Новые статьи на почту!