Разработка документов по охране труда: приказы и положения

Разработка документов по охране труда: приказы и положения

 назад к списку статей

разработка документов по охране труда

Сегодня мы затронем, пожалуй, центральную тему охраны труда: разработку и ведение документов. Центральная она потому, что любое мероприятие, любая процедура, любое действие, связанное с охраной труда, требует соответствующего документа. Разработка документов по охране труда – важный и трудоёмкий процесс – от того, насколько ответственно Вы к нему подойдёте, зависит вся охрана труда Вашего предприятия. Сегодня мы расскажем, как спланировать разработку, определиться с тем, какие документы Вам потребуются и в каком порядке браться за их разработку и внедрение. Начнём!

Разработка докуметов по охране труда: подготовка

Наличие разработанных документов по охране труда обносновано требованием ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации:

Работодатель обязан обеспечить наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.

Специфика деятельности – ключевое слово в этой цитате. Именно от того, чем занимается Ваше предприятие, будет зависеть размер и направленность комплекта документов по охране труда. Прежде чем начнется разработка документов по охране труда, внимательно изучите следующие моменты, касающиеся Вашей организации:

  • основные направления деятельности компании (здесь Вам поможет список видов экономической деятельности, относящихся к Вашей организации);
  • актуальное штатное расписание компании (если Вам известно о ближайших возможных изменениях в нем, сыграйте на опережение);
  • детали производственного процесса (используются ли лестницы и стремянки, есть ли на балансе организации автотранспорт, выдаются ли СИЗ и др.).

Впрочем, если Вы располагаете не таким большим запасом времени, данный процесс можно заметно облегчить, воспользовавшись нашим сервисом подбора списка необходимой локальной документации по охране труда.

Разработка документов по охране труда: эффективный подход

Вся локальная документация по охране труда может быть разделена на два типа: стратегический и тактический. Если к первому относятся инструкции, положения, процедуры и стандарты организации, то второй тип составляют приказы, списки и распоряжения. Принципиальная разница между типами документов — кратность применения: стратегические документы используются регулярно, тогда как тактические принимаются однократно, и в случае корректировки требуют полного переиздания.

Именно поэтому мы всегда советуем начать с разработки стратегических документов по охране труда, а именно с системы управления охраной труда. Даже если на данный момент у Вас совсем нет времени на её разработку, начните хотя бы с положения о СУОТ — его наличие поможет Вам сориентироваться с этапами разработки остальной документации.

Теперь к самой методике разработки. Как Вы успели заметить, все элементы системы управления охраной труда (процедуры, стандарты и положения) описывают то или иное мероприятие по охране труда, а также содержат шаблоны всей сопутствующей локальной документации — приказы, журналы, перечни и др. Следуя этой логике, разработку документов по охране труда целесообразно разбить на этапы, соответствующие процедурам СУОТ. Поясним на примере процедуры наблюдения организации и проведения наблюдения за здоровьем работников — ей должны сопутствовать, как минимум, 3 документа:

  • перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр;
  • cписок контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
  • поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;

Разработку документов по охране труда нужно доверять профессионалам

Безусловно, обеспечение безопасных условий и охраны труда — обязанность каждого работодателя. Однако сконцентрироваться только на документах по охране труда (чтобы не упустить ни одной детали) значит сделать это в ущерб основному делу.

Мы действительно хотим, чтобы Вы сфокусировались на Вашем основном занятии и продолжали выполнять свою работу не только также качественно, как и прежде, но и безопасно. Именно поэтому, доверяя нам разработку документов по охране труда, Вы обретаете свободное время и уверенность в безопасности своего труда и труда Ваших коллег.

ОХРАНА ТРУДА ПОД КЛЮЧ
ГОТОВЫЕ ПАКЕТЫ ДОКУМЕНТОВ


для офисной организации

для оптовой торговли

для малого производства

или подберите свой пакет, используя

калькулятор документов

Обратитесь за бесплатной консультацией 374-60-40
928-26-48

Получайте анонсы статей

Введите Ваш адрес электронной почты:

Присоединяйтесь к нам!

Обратитесь за бесплатной консультацией 374-60-40
928-26-48