Categories: СУОТ

Типичные несоответствия по СУОТ: выявить и устранить

Мы уже много раз говорили о том, что система управления охраной труда — живой организм, требующий постоянного развития и совершенствования. Для этого система определяет порядок контроля функционирования и мониторинга процедур СУОТ в одной из своих процедур (о ней мы говорили в одной из наших предыдущих статей). Данная процедура помогает установить типичные несоответствия по СУОТ по всей системе у правления охраной труда. О том, как выявить эти несоответствия и задокументировать результаты, и пойдёт речь в этой статье.

Как выявить типичные несоответствия по СУОТ?

Отвлечёмся на минуту от сухих юридических формулировок: разрабатывая систему управления охраной труда, Вы устанавливаете свои правила в области охраны труда (безусловно, в рамках трудового законодательства!). Иными словами, СУОТ — Ваш внутренний локальный документ, определяющий порядок организации и проведения необходимых мероприятий по охране труда. И если система не работает, значит, как минимум, одно из этих правил нарушено. Для восстановления работы СУОТ требуется выявить и устранить проблемы, которые могут крыться в каждой из процедур СУОТ. Все типичные несоответствия по СУОТ мы собрали для Вас в одной таблице.

Типичные несоответствия по СУОТ: чек-лист

В это таблице приведены самые типичные несоответствия по СУОТ: наиболее часто встречающиеся ошибки функционирования системы управления охраной труда.

Элемент СУОТ	Типичные несоответствия по СУОТ	Отметка
Положение о СУОТ	Разработанное и внедрённое положение о СУОТ является единственным документом системы.
Распределение обязанностей в сфере охраны труда	Подчиненность службы охраны труда (специалиста или ответственного по охране труда) осуществлена с нарушением и не отражает прямой связи между подразделением (работником) и руководителем организации.
Процедура подготовки работников по охране труда	Не установлены сроки проведения проверки знаний в области охраны труда.
Процедура организации и проведения оценки условий труда	Не определены случаи внеочередного проведения специальной оценки условий труда.
Процедура управления профессиональными рисками	Отсутствует единообразный подход по классификации профессиональных рисков.
Процедура информирования работников об условиях труда	Система не отражает все виды информацирования работников об условиях труда.
Процедура обеспечения безопасного выполнения подрядных работ.	Не распределена ответственность между заказчиком и исполнителем подрядных работ.
Планирование мероприятий по реализации процедур	Учтены не все виды планирования (перспективное, текущее и оперативное).
Реагирование на аварии, несчастные случаи и профессиональные заболевания	Не разработаны корректирующие (предупреждающие) действия по устранению причин происшествия.
Управление документами СУОТ	Отсутствуют перечни регистрируемых записей по СУОТ, не установлены сроки и место хранения регистрируемых записей системы.

Устранение несоответствий по СУОТ

Кроме приведённых выше, безусловно, существуют и другие типичные несоответствия по СУОТ, однако встречаются они гораздо реже. К примеру, это может быть неактуальность нормативно-правовой и нормативно-технической документации или несвоевременность пересмотра СУОТ. Тем не менее, выявленные несоответствия должны быть задокументированы в акте внутренней проверки системы управления охраной труда (аудит СУОТ) и устранены в сроки, определённые самой системой.

В большинстве случаев компании обращаются в организации, компетентные в области охраны труда. Такой выбор увеличивает степень объективности проверки существующей СУОТ и качество доработки отдельных процедур при необходимости.