Какие документы нужны по охране труда?

Мы искренне верим, что c документацией по охране труда у Вас всё в порядке, и Вы зашли к нам, чтобы лишний раз себя проверить. Впрочем, даже если это не так, мы никому ничего не скажем. Давайте вместе с Вами вспомним (или разберёмся), какие документы нужны по охране труда.

Документы, распределяющие ответственность по охране труда

• распорядительные документы (приказы, распоряжения) о возложении обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации, о создании службы охраны труда, введении должности или назначении специалиста по охране труда, иных документов, регламентирующих организацию и контроль за обеспечением требований охраны труда;
• перечень профессий и должностей, работники которых освобождены от от инструктажа на рабочем месте;
• справка о затратах на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда за истёкший период (общая сумма затрат, в том числе в процентном соотношении от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг);
• система управления охраной труда.

Документы, сопровождающие подготовку работников по охране труда

• заверенные копии документов, подтверждающих соответствующее образование, подготовку и опыт работы специалиста (ответственного) по охране труда;
• Распорядительные документы (приказы, распоряжения), регламентирующие порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения по охране труда (в том числе, безопасным методам и приёмам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов) и проверки знаний требований охраны труда, основам доврачебной помощи и прочие.
• программы проведения вводного инструктажа по охране труда и инструктажей по охране труда на рабочем месте;
• перечень должностей (профессий) и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда;
• распорядительные документы (приказы, распоряжения), по структурным подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники;
• распорядительные документы (приказы, распоряжения) о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников организации;
• протоколы заседаний комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников, удостоверений о проверке знаний требований охраны труда всех работников предприятия;
• оригинальные документы (листы, журналы), связанные с ознакомлением работников организации с Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными актами организации, регулирующих трудовую деятельность.

Документы, сопровождающие специальную оценку условий труда

• приказ о создании комиссии и утверждении графика проведения специальной оценки условий труда;
• перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда;
• карты оценки рабочих мест по условиям труда с протоколами измерений и оценок;
• сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда, сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам специальной оценки, и компенсаций, которые необходимо установить работникам;
• план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда;
• итоговый протокол заседания комиссии по результатам специальной оценки условий труда.

Документы, сопровождающие наблюдение за здоровьем работников

• списки контингентов работников, подлежащих предварительным (периодическим) медицинским осмотрам;
• поимённый списки лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
• календарный план на проведение периодических медицинских осмотров.

Документы, сопровождающие выдачу средств индивидуальной защиты

• перечень профессий и должностей, которым положена выдача спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;
• сертификаты соответствия на все выдаваемые средства индивидуальной защиты;
• личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты.

Журналы по охране труда

• журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте;
• журнал регистрации несчастных случаев (на производстве);
• журнал учёта инструкций по охране труда;
• журнал (или иной документ), подтверждающих организацию учёта выдачи направлений на прохождение медицинских осмотров.

Не пугайтесь. Далеко не в каждом случае требуется весь список документов по охране труда, который мы перечислили. Какие документы нужны по охране труда, во многом определяет специфика Вашей организации. Чтобы помочь Вам, мы разработали краткую анкету, ответив на вопросы которой Вы получите готовый список документов по охране труда именно для Вашей организации.