Представьте на минуту, что не нужно нагружать бухгалтера или специалиста по кадрам ненужными ему вопросами. Не нужно дробить рабочие ставки и мучиться с оформлением работника по совмещению. И уж точно нет необходимости днями сидеть на сайтах по поиску работников, а потом платить весомые отчисления. Сегодня такая возможность есть. Более того, вы можете ей воспользоваться прямо сегодня. Начав работать с аккредитованной компанией, вы можете смело делегировать все задачи по охране труда ее сотрудникам. Сегодня мы говорим про аутсорсинг охраны труда в СПб. Как же это работает?
Аутсорсинг охраны труда – это почти как специалист, только намного лучше. Он не уйдёт в отпуск, не попросит больничный. Более того, за него не нужно отчитываться в Пенсионном фонде и делать отчисления в Фонд социального страхования. А ещё у него за плечами целая команда, которая точно знает, как решить любой вопрос по охране труда.
Поэтому аутсорсинг по охране труда в СПб – это отличная возможность закрыть вопрос соблюдения государственных требований и сохранения здоровья сотрудников от травм и профессиональных заболеваний. Как же это работает?
Аутcорсинг охраны труда в СПб
начинается с анализа
Прежде всего, подобно врачу, тщательно изучающему анамнез больного, наш специалист проверяет документацию по охране труда. Знакомятся с производством (если оно организовано в компании), анализируют штатное расписание, организационную структуру. Все это помогает определить «тонкие» места, выявить пробелы в документах и обязательных мероприятиях.
Понимая, как устроена организация изнутри, специалист начинает с главного: с плана-графика. В нем отражаются все необходимые действия, цель которых – привести охрану труда в порядок за минимальное количество времени. Условно такие действия делятся на:
- организацию мероприятий;
- разработку документации;
- работу с персоналом.
Имея чёткий план действий, специалист может в любой момент рассказать, в каком состоянии находится охрана труда у клиента, что было сделано и что будет готово в ближайшем времени.
В это же время для клиента заводится личный кабинет по охране труда, где контактное лицо может просмотреть отчётные и разработанные документы. Обратиться с вопросом, изучить план-график и отправить данные по новым сотрудникам.
Разработка документов и проведение мероприятий
Несомненно, в охране труда довольно сложно выделить какой-либо документ. Или сказать, что одно мероприятие важнее другого. Нельзя, например, поступиться с оценкой профессиональных рисков, отдав предпочтение специальной оценке условий труда. Делать нужно на все 100%.
Впрочем, никто не говорит, что сразу. Узнав особенности компании, специалист по аутсорсингу охраны труда в СПб занимается разработкой именно тех документов и организацией именно тех мероприятий, которые нужны в ней сейчас. Специалист запрашивает необходимую информацию у контактных лиц и размещает электронные копии готовых документов в личном кабинете клиента.
Согласовав содержание, специалист доставляет распечатанные документы клиенту и помогает в них сориентироваться. Потому что положить стопку документов на стол без единого слова – это, как минимум, невежливо. Поэтому специалист рассказывает, для чего предназначен каждый из документов, показывает места для подписи и отвечает на возникающие вопросы. Настолько подробно, насколько это интересно клиенту.
Разработка документации и организация мероприятий по охране труда тесно связаны друг с другом.
Аутсорсинг охраны труда в СПб
– это работа с персоналом
Кроме того, среди документов обязательно присутствует ряд журналов, в которых регистрируются инструктажи по охране труда. Например, вводный, на рабочем месте, по пожарной и электробезопасности (на первую группу) и другие. В заранее согласованное время специалист приезжает к клиенту, чтобы провести инструктажи, проверку знаний и собрать все необходимые подписи.
Инструктажи – один из ключевых моментов аутсорсинга охраны труда в СПб. Специалист проводит их по специально разработанным программам и инструкциям, а в конце даёт работнику визуальную памятку для закрепления материала. Время беседы с работниками невероятно ценно: зачастую их приходится отрывать от рабочего процесса. Именно поэтому инструктажи проводятся чётко, быстро и ёмко. Без лишней «воды» и историй из жизни.
Общаясь с работниками клиента, специалист не забывает спросить о произошедших микротравмах, и затаившихся профессиональных опасностей. Потому что кто, как не они, знают о своей работе и условиях труда лучше?
Аутсорсинг охраны труда в СПб
– это постоянное совершенствование
Безусловно, очень скоро наступает момент, когда вся документация и все мероприятия по охране труда проведены. Неужели на этом работа специалиста заканчивается? Отнюдь.
Во-первых, приём и увольнение сотрудников влечёт за собой необходимость проводить дополнительные инструктажи и выпускать новые документы. Например, личные карточки учёта выдачи СИЗ. Во-вторых, даже если отдел кадров не рапортует о новичках, то работы специалисту хватает. Безусловно, аутсорсинг охраны труда в СПб – это постоянное улучшение результатов проделанной работы. Именно поэтому, закончив разрабатывать минимально необходимый пакет документов, специалист принимается за проведение внутреннего аудита. Выявить недочёты, найти места для улучшения условий труда, экономии средств клиента – всему этому способствует жёсткий самоконтроль и беспощадная самокритика.
В результате, аутсорсинг охраны труда в СПб – это работа полноценного специалиста, за плечами которого целая команда, а в руках – отработанная годами методика ведения охраны труда. Он не заболеет и не уйдёт в отпуск, не будет ждать премии. Пожалуй, это лучший вариант решения проблемы охраны труда на предприятии.
Добавить комментарий