Проводим анализ функционирования СУОТ в школе

Чтобы обеспечить постоянное соответствие системы управления охраной труда установленным требованиям, неуклонный рост результативности и непрерывное улучшение, проводится анализ функционирования СУОТ в школе. Для его организации, для своевременности разработки корректирующих и предупреждающих действий в образовательных учреждениях устанавливается соответствующий порядок. Сегодня мы с Вами поговорим о том, как провести анализ функционирования СУОТ и как следует оформлять его результаты.

Анализ функционирования СУОТ в школе: подготовка

В первую очередь, распределим зоны ответственности. За анализ функционирования СУОТ в школе, точнее, за его организацию, как правило, отвечает руководитель (директор школы), или его заместитель. Ответственность за сбор и обработку информации для отчета о функционировании системы возлагается уже на лицо, ответственное за охрану труда в школе (учитывая, что штат большинства школ превышает 50 работников, это будет специалист по охране труда).

Как правило, анализ функционирования системы управления охраной труда проводится в первом квартале года, следующего за отчётным: основанием для его проведения является приказ директора школы.

Проект приказа о проведении анализа функционирования системы управления охраной труда готовит специалист по охране труда в конце года — приказ должен содержать повестку дня, дату и время совещания по поводу анализа.

Отметим, что при необходимости приказом директора школы может быть назначено совещание с целью провести внеочередной анализ функционирования СУОТ в школе.

Анализ функционирования СУОТ в школе: реализация

Как и все сложные мероприятия, мы советуем проводить анализ функционирования СУОТ в школе в несколько этапов:

1. планирование совещания по проведению анализа функциони­рования системы управления охраной труда;
2. подготовка необходимой для анализа информации;
3. анализ системы управления охраной труда и принятие соответствующих решений;
4. контроль выполнения решений;
5. доработка по результатам контроля выполнения решений.

С целью провести анализ функционирования СУОТ в школе специалист по охране труда обеспечивает сбор следующей информации:

• причины нарушений, несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, инцидентов и аварий в учрежде­нии (организации) образования;
• результаты снижения, устранения рисков, реализации целей и меропри­ятий по управлению рисками;
• результаты аудитов функционирования системы управления охраной труда;
• результаты корректирующих и предупреждающих действий, выполнен­ных после предыдущего анализа;
• отчет специалиста по охране труда о затратах на охрану труда и затратах в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями;
• рекомендации от работников по улучшению условий груда и другую информацию.

Полученная информация обрабатывается и становится основой отчета о результативности функци­онирования СУОТ в школе:

Анализ функционирования СУОТ в школе: особенности

Информация, на основе которой проводится анализ функционирования СУОТ в школе, должна быть точной и исчерпывающей, чтобы реализовать основные направления деятельности образовательного учреждения, цели в области охраны труда и принять необходимые решения.

По результатам анализа системы управления охраной труда руководитель принимает решения, направленные на ее совершенс­твование и повышение результативности, в частности:

• пересмотр основных направлений деятельности школы, целей и планов в области охраны труда;
• перераспределение ответственности и полномочий в части охраны труда;
• пересмотр и корректировка локальной нормативной документации по охране труда, в соответствии с кото­рыми осуществляется система управления охраной труда;
• разработка мероприятий по улучшению условий и охраны труда и т.д.

В результате проведения анализа директором школы дается общая оценка результативности функционирования системы управ­ления охраной труда — о чем информируются все члены коллектива.