Документы подтверждающие создание и функционирование СУОТ

Прежде всего, важно понимать, для кого Вы готовите документы подтверждающие создание и функционирование СУОТ. Для проверки государственной инспекции труда или для отчёта перед руководством? В зависимости от каждого случая будет свой набор документов. Впрочем, если Вы ответственно отнеслись к разработке и внедрению системы управления охраной труда, то волноваться Вам не за что. Просто будьте готовы продемонстрировать эти документы.

Документы по системе управления охраной труда (для ГИТ)

Приказом N655 Федеральной службы по труду и занятости были утверждены листы для инспекционных проверок ГИТ, и с 01 января 2018 года они начали использоваться в качестве основных. Не осталось в стороне и требование наличия СУОТ: оно было отражено в проверочном листе N31, «Форма проверочного листа (списка контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права по созданию и функционированию системы управления охраной труда». Поэтому, извлекая суть данного проверочного листа, для инспекции по труду Вам потребуется предоставить следующие документы:

• положение о системе управления охраной труда организации;
• приказ об утверждении положения о СУОТ;
• политика в области охраны труда;

Подчеркнём, что данные требования не освобождают работодателя от обязанности разработки и внедрения действующей системы управления охраной труда. Таким образом, указанные документы являются лишь предметом проверки ГИТ согласно новым правилам. На самом деле, документы подтверждающие создание и функционирование СУОТ включают в себя более обширный перечень.

Документы подтверждающие создание и функционирование СУОТ (для руководства)

Основные документы подтверждающие создание и функционирование СУОТ (подкрепляющие тот факт, что Ваша система управления охраной труда успешно разработана и внедрена), перечислены ниже:

• положение о системе управления охраной труда, включающее в себя основные сведения о системе и краткое описание процедур и дополнительных положений;
• приказ об утверждении положения о СУОТ — локальный нормативный документ, вводящий в действие положение и несущий указания по работе с ним в рамках охраны труда на предприятии;
• необходимые процедуры и положения, в зависимости от специфики деятельности Вашей организации. Таковыми могут быть процедуры:
• подготовки работников по охране труда;
• организации и проведения оценки условий труда;
• управления профессиональными рисками;
• организации и проведения наблюдения за здоровьем работников;
• информирования работников об условиях труда;
• обеспечения:
• оптимальных режимов труда и отдыха;
• средствами индивидуальной и коллективной защиты;
• работников молоком;
• безопасного выполнения подрядных работ.
• форма отчета о результативности функционирования СУОТ. Именно он доказывает факт постоянного совершенствования системы управления охраной труда путём её регулярных проверок.

Примечательно, что надо понимать, для кого Вы готовите подтверждающие документы.
Зная нюансы, с работой Вы справитесь куда быстрее.