Информационная безопасность: 3 самых важных правила

Информационная безопасность: 3 самых важных правила

информационная безопасность

Информационная безопасность: 3 самых важных правила

 назад к списку статей    СУОТ   Время прочтения: 2 минут(ы)

Безусловно, Вы привыкли видеть в нашем блоге статьи про технику безопасности при работе на станках, про озрану труда на заводах, или, наконец, в офисе. Но сегодня мы затронет не менее важную сферу. Информационная безопасность. Она не менее важна в работе, и сегодня мы расскажем о её трех самых главных правилах.

К слову, этот вопрос всегда можно делегировать профессионалам. И если уж где искать такого, то точно тут.

Информационная безопасность, а что это такое?

В первую очередь, те же самые документы по охране труда. Сводные ведомости по специальной оценке условий труда, зарплаты ведомости… все это информация, доступ к которой третьих лиц нежелателен. Причём, неважно, хранятся ли документы в бумажном виде, или на электронном носителе. В любом случае они подвержены опасности.

Поэтому следует предпринять все действия, направленные на защиту данных. Что же можно сделать?

Правило первое – соблюдение конфиденциальности. Это означает, что Вы полностью контролируете доступ к информации, которую Вы хотите защитить. Есть понимание, у кого есть доступ, а пароли доступа регулярно обновляются.

Второе правило – сохранение целостности информации. То это значит? Несанкционированное изменение части информации третьими лицами исключено. Тем более теми, у кого и не должно было быть доступа.

Правило третье – доступность информации. Согласно ему, у тех, кто допущен к информации, должен быть полный доступ, без каких либо ограничений. Но и ответственность за сохранность данных, безусловно, несут допущенные к работе с данными.

Какая информация подлежит защите?

Во-первых, это персональные данные. Фамилия, имя, отчество, номер телефона, паспортные данные. Всю эту информацию требуется обрабатывать и хранить с особой аккуратностью. Эту процедуру регулирует 152 Федеральный Закон «О защите персональных данных».

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Аудит по охране труда: что проверять и как оформить

Во-вторых, это коммерческая тайна юридических лиц. В отдельных случаях это может быть прайс-лист, процедура работы с конкурентами, клиентская база, технология. Впрочем, сама организация решает, что является коммеичкой информацией, а что нет.

В-третьих, это служебная и государственная тайны. Военные сведения, сведения разведки, закрытая информация налоговой, ЗАГСа.

Таким образом, если Вы имеете дело с одним из подобных видов информации, Вам следует её защитить несколькии уровнями доступа и обязательным отслеживанием изменений.

Основные принципы информационной безопаности

На чем основана информационная безопасность? На каких принципах она работает? Приведем кратко:

  • информационная безопасность относится не только к личным данным, но и к открытым (конфиденциальности и общедоступные);
  • для обеспечения информационной безопаности требуется чёткое представление карты доступа (кому какие данные можно просматривать и изменять), с учётом уровней доступа;
  • информационная безопасность – это постоянный мониторинг изменений – информация о том, кто в какие документы внёс корректировки.

В итоге, ответственное отношение к информационной безопаности – залог успеха не только работы организации, но и собственного благополучия. Выбирайте решение с умом и будьте бдительны!

Оставить ответ

ОХРАНА ТРУДА ПОД КЛЮЧ
ГОТОВЫЕ ПАКЕТЫ ДОКУМЕНТОВ


для офисной организации

для оптовой торговли

для малого производства

или подберите свой пакет, используя

калькулятор документов

Обратитесь за бесплатной консультацией 407-24-97
928-26-48

Присоединяйтесь к нам!

Обратитесь за бесплатной консультацией 407-24-97
928-26-48

Новые статьи на почту!