Информирование работников об условиях и охране труда

Вы уже провели специальную оценку условий труда, оценили профессиональные риски, по десятому разу провели обучение. Но вас не покидает ощущение, что вы что-то забыли. Точно! Информирование работников об условиях и охране труда. Нет, это не очередное нововведение. Ну почти. Словом, сейчас все расскажем.

Информирование работников об условиях и охране труда: о чем идет речь?

Проводить информирование работников об условиях и охране труда всегда было святой обязанностью работодателя. Об этом говорил Трудовой кодекс до масштабных изменений в 2022 году, об этом говорит он и сейчас. Так что же произошло, отчего вдруг такой переполох? Все дело в том, что свет увидел новый Приказ Министерства труда и социальной защиты. Итак, встречайте:

Приказ Министерства труда и социальной защиты от 29 октября 2021 года №773н «Об утверждении форм (способов) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, и примерного перечня информационных материалов в целях информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда». Ознакомиться с документом на сайте Минтруда можно здесь.

Новый документ дает конкретную информацию о том, с какими документами по охране труда нужно знакомить работников. И, конечно, как это правильно сделать.

Разумеется, никакой революции в сознании специалистов по охране труда новый Приказ не предполагает. О том, что работников нужно знакомить с результатами специальной оценки условий труда (далее – СОУТ) и оценки профессиональных рисков (далее – ОПР), знает каждый из нас. Главное, что принес новый нормативно-правовой документ в нашу профессиональную жизнь – конкретику.

О чем нужно рассказать работнику?
Проверьте себя!

Работник, как известно, должен получить от работодателя исчерпывающую информацию об условиях его труда. И вот минимум документов, с которыми должен познакомиться ваш сотрудник:

• трудовой договор;
• результаты СОУТ и ОПР (что это такое, см. выше);
• инструкции по охране труда (по занимаемой должности и видам работ);
• должностная инструкция (в случае, если работодателем принято решение их вести);
• перечень полагающихся средств индивидуальной защиты (конечно, если они полагаются).

Кроме того, если в компании действуют определенные локальные нормативные документы по охране труда или прочие требования – они так же должны быть доступны для работников. И если хотя бы на одном из таких документов не стоит подпись работника, то бейте тревогу. Срочно организуйте ознакомление с материалами по охране труда с последующим «сбором автографов». Кстати, об этом.

Ознакомить – значит не «сверкнуть» документом перед работником, а выдать на руки. Дать для изучения столько времени, сколько потребуется для полного ознакомления. Нет возможности? Сделайте копию. А если вы так сильно полюбили электронный документооборот – дерзайте. Закон этого не запрещает.

А что на счет «новенького»?

На самом деле, будет совсем нелишним включать в список «ознакомления» любой документ, главным героем которого является работник. Например, нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами. Или уведомление о наличии и использовании видео- и аудио фиксации. Об этом подробнее.

Видеофиксация рабочего процесса перестала быть чем-то экзотическим. Видеоаппаратуру монтируют не только в производственных и складских помещениях, но и в переговорных комнатах и кабинетах офисов. До выхода в свет 773-его Приказа такого рода фиксация была бесконтрольным инструментом для управления мотивацией к труду. А вот теперь это может стать причиной получения штрафа. Само собой, если не ознакомить работников с фактом, что за ними ведется наблюдение. Под подпись, разумеется.

Информирование работников об условиях и охране труда: способы

С другой стороны, работодатель получил свободу в том, как именно будет проинформирован работник. Например, печатные информационные источники (листовки, брошюры) или видеоролики (записи мастер-классов, вебинаров). А если вам повезло работать с электронным документооборотом и работники располагают электронной подписью, информирование можно провести и таким способом.

В действительности список возможностей работодателя по информированию работников об условиях и охране труда намного шире:

• памятки, плакаты и листовки – размещаются в кабинетах охраны труда, уголках безопасности или в любом общедоступном месте на территории организации;
• знаки безопасности, сигнальная разметка частей оборудования и механизмов;
• совещания, конференции и семинары по охране труда, тематические выставки по охране труда;
• видеоролики, пропагандирующие здоровые условия труда и безопасные методы выполнения работ.

И да, задействуйте сайт своей компании по максимуму. Сегодня это один из самых продуктивных способов централизованно донести информацию по охране труда своим работникам. К слову, если вы помните, 426-ой ФЗ вообще требует, чтобы на официальном сайте были размещены результаты СОУТ.

В итоге

Что ж, в нашем нелегком деле появилось больше конкретики. И это не может не радовать. Теперь закон не просто требует от работодателя предоставить работникам исчерпывающую информацию об условиях труда. А рассказывает как это нужно сделать, уточняя список необходимой информации. Меньше общих слов, больше дела. Это прекрасно.

Информируйте своих работников об условиях и охране труда. Относитесь к последней со всей ответственностью и берегите себя!