Организация охраны труда на предприятии. Легко и быстро

Начать заниматься охраной труда бывает нелегко. Особенно, если до вас никакие документы никто не вёл, мероприятий не проводил. Но рано или поздно вы приходите к тому, что организация охраны труда на предприятии должна быть налажена. И естественно, вас мучает вопрос: «Как это сделать легко и быстро?» Казалось бы, такое дело не терпит спешки. Впрочем есть пара хитростей, зная которые вы приведёте охрану труда в порядок. И весьма за короткий срок. Интересно?

Безусловно, можно сделать ещё проще — обратиться к профессионалам и подключить аутсорсинг охраны труда. Тем более, что можно попробовать бесплатное обслуживание в течение целой недели. Но если вы не ищете лёгких путей, записывайте полезные хитрости, которые заметно облегчат вам работу.

Организация охраны труда на предприятии:
основы лёгкой работы

Длинные списки локальных документов, постоянно меняющееся законодательство и непрерывный поток инструктажей. Всё это сильно пугает руководителей компаний и начинающих специалистов по охране труда. В голове, словно начинающееся торнадо, кружатся приказы, положения, перечни. Из такой сложившейся ситуации есть только один разумный выход — посмотреть на неё с высоты птичьего полёта. Что мы имеем ввиду?

Суть в том, чтобы создать некую дорожную карту мероприятий по охране труда, в которой:

• будут сразу видны все мероприятия по охране труда, которые вам нужно провести;
• есть чётко обозначенная цикличность процессов (многие мероприятия повторяются, например, ежеквартально или каждый год);
• последовательность и расстановка приоритетов (например, специальную оценку условий труда полезнее провести до организации медицинских осмотров).

Такая дорожная карта поможет вам избавиться от страхов и волнений о том, что вы что-то упустили. А если упустили, то вписать «потерянное» мероприятие не составит труда. Составив дорожную карту мероприятий, можно постоянно контролировать состояние охраны труда: что уже сделано, а что ещё нет. В конце концов, дорожная карта позволяет в буквальном смысле увидеть, какие мероприятия по охране труда нужны вашей организации, а какие — нет.

К слову, в практике часто рождаются споры о необходимости того или иного мероприятия. Например, нужно ли выдавать средства индивидуальной защиты тому или иному работнику. Нужно ли проводить для него медицинский осмотр или психиатрическое освидетельствование. Если вы вдруг теряетесь, задайте себе вопрос: «а имеет ли на самом деле этот работник дело с вредным производственным фактором?» К примеру, главному бухгалтеру совсем не нужны наушники или беруши — ведь вредный фактор в виде производственного шума на его рабочем месте не идентифицирован.

Кроме того, составление дорожной карты — это лишь один из множества вариантов планирования охраны труда. Планирование же, в свою очередь, является неотъемлемой частью системы управления охраной труда (СУОТ). Её должен разработать и внедрить каждый работодатель (ст. 214 Трудового Кодекса Российской Федерации). План мероприятий, конечно же, может быть оформлен в виде и простой таблицы. Однако формат, который советуем мы, намного более иллюстративен — используйте блок-схемы.

Организация охраны труда на предприятии
— это распределение ответственности

Определиться с ответственными — следующий важный шаг. Не удивляйтесь, в системе управления охраной труда есть и такая процедура. Чаще всего её называют процедурой «Обеспечения функционирования СУОТ». Однако, по сути, это и есть процедура распределения обязанностей.

Итак, нужно чётко определить, кто и за что (естественно, в рамках охраны труда) у вас в компании отвечает. Будет ли у вас работать специалист по охране труда (как отдельный работник), или вы назначите приказом ответственного. А может, вам потребуется целая служба охраны труда. Словом, здесь есть нюансы: перед тем, как принять решение, внимательно ознакомьтесь со статьёй 223 Трудового кодекса РФ. И только потом фиксируйте ваше решение приказом по организации. Имейте в виду, что организация охраны труда на предприятии потребует регулярного контроля за исполнением назначенных задач и обязанностей. В какой-то момент, возможно, даже придётся пересмотреть существующую процедуру.

Чтобы вам было ещё легче определиться с распределением обязанностей по охране труда, запишите основные категории работников, между которыми нужно разделить ответственность. Внимание, это:

• организация в целом;
• руководитель (или руководящий орган);
• специалист по охране труда (или ответственный, назначенный приказом);
• руководители структурных подразделений (при их наличии);
• непосредственно работники.

Кстати, именно эта классификация в организации охраны труда на предприятии и называется уровнями управления. И, само собой, система управления охраной труда (СУОТ) должна работать на каждом из них. Ну как, становится понятнее?

Контроль и регулярность

Без фанатизма. Но и не спустя рукава. За выполнением и результатами, которые следуют за мероприятиями по охране труда, естественно, нужно следить. Инструкции по охране труда нужно пересматривать, а саму систему управления охраной труда — постоянно совершенствовать. «Сделать и забыть», поверьте, выйдет дороже. Через несколько месяцев вы просто вернётесь к исходной точке, в которой вы стоите с полным непониманием того, что нужно делать.

Именно поэтому в самом начале статьи советовали сформировать дорожную карту мероприятий охраны труда, которая обладала бы цикличностью. Таким образом, вся охрана труда у вас будет реализована по схеме «план — анализ — действие». Запустив механизм охраны труда, поддерживайте его. Да, возможно, потребуется некая отладка. Возможно, не все процессы пойдут гладко сразу. Но путём поступательных улучшений вы сможете достичь идеального планирования и реализации мероприятий. Именно это и называется «привести охрану труда в порядок».

Не бойтесь контролировать процессы охраны труда. Для организации охраны труда на предприятии это жизненно важно. Заметив неточность, низкое качество процесса, приостановите его, проработайте.

Заметили, что руководители подразделений превратили инструктаж на рабочем месте в пустую формальность? Вместо передачи и проверки знаний идёт простая простановка подписей под всеобщее зевание? Остановите их. Расскажите, как правильно проводить инструктаж по охране труда. Обеспечьте методическими и визуальными материалами. Отладьте этот процесс и снова проконтролируйте.

Дело за малым

Теперь, когда вы знаете, как организовать охрану труда на предприятии, приступайте к делу. Руководствуясь нашими советами, спланируйте все мероприятия в виде дорожной карты и начинайте их последовательно (а некоторые параллельно) выполнять. Не зацикливайтесь на безупречном выполнении — главное, чтобы мероприятия были проведены в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда. Качество, если его вам не хватает, обязательно придёт с практикой. А мы обязательно поможем. Верьте в себя. Берегите себя.