Основные документы по охране труда

Мы привыкли оптимизировать все производственные процессы, чтобы по максимуму снизить издержки предприятия. Так, многих интересует именно минимальный пакет документов по охране труда. Но давайте договоримся сразу, понятия «основные документы по охране труда» не существует, равно как и их разделения на главные и второстепенные. Мы можем говорить лишь о тех, что стоит разработать в первую очередь и вне зависимости от специфики деятельности Вашей организации. О таких документах по охране труда и пойдет речь сегодня.

Основные документы по охране труда: о чем идет речь?

Как мы с Вами условились, мы не будем делить документы по охране труда по степени важности: в определенных случаях каждый из них важен. Единственное разумное, что мы можем предпринять, — расставить приоритеты в порядке разработки. Таким образом, главные документы по охране труда — это те документы, что следует составить в первую очередь и в любом случае (независимо от того, чем занимается организация, организовано ли производство, или нет).

Например, требование 212 статьи Трудового кодекса обязывает работодателя иметь разработанную и внедренную систему управления охраной труда, но не уточняет, для каких организаций это обязательно, а для каких нет. Вывод только один — разрабатывать СУОТ приходится всем, без исключения.

Главные документы по охране труда (список)

Следуя изложенной нами логике, определимся с наиболее важными документами по охране труда, сгруппировав их по разделам.

Система управления охраной труда. Об этих документах мы уже не раз писали — это сборник подробнейших инструкций (если хотите, стандартов организации) по организации и проведению всех необходимых мероприятий по охране труда. Наличие данной системы обусловлено 212 ст. Трудового кодекса РФ.

Впрочем, если речь идёт именно об основных документах по охране труда, мы предлагаем Вам вспомнить, что есть упрощенная СУОТ (больше всего подходит для малых организаций).

Подготовка по охране труда. Цель этих документов — подтвердить факт передачи знаний о безопасных приемах и методах работ сотрудникам организации. Документы по охране труда этой группы включают в себя:

• удостоверения о проверке знаний требований охраны труда руководителей и специалистов организации;
• протокол (или выписка из протокола) заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей и специалистов организации;
• программа, инструкция и журнал регистрации вводного инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;
• журнал учета присвоения I группы по электробезопасности.

Специальная оценка условий труда. Несмотря на то, что 426 Федеральный закон содержит исключения (например, специальной оценке не подлежат рабочие места надомных рабочих), в большинстве случаев СОУТ потребуется провести. В результате у Вас на руках будут следующие главные документы по охране труда, подтверждающие класс условий труда на рабочих местах Вашей организации:

• приказ о формировании комиссии по специальной оценке условий труда;
• отчет о проведении специальной оценки условий труда;
• заключение эксперта по специальной оценке условий труда;
• сводная ведомость и перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ;
• план мероприятий по улучшению условий труда;
• карты рабочих мест по условиям труда и протоколы измерений вредных производственных факторов.

Реагирование несчастные случаи. Заключительный пункт списка основных документов по охране труда — журнал регистрации несчастных случаев. Каждый из нас старается предпринять возможные меры, чтобы причин заполнять этот журнал не появлялось. Однако наличие самого журнала обязательно.

Как, и это все?

Конечно же, нет. Как правило, документооборот в организации насчитывает от 20 до 150 позиций, мы же привели только самые важные документы по охране труда. Разобравшись с этими документами следует определить, какие еще документы по охране труда Вам понадобятся в зависимости от специфики деятельности Вашей организации. К слову, есть два варианта облегчить себе этот процесс: воспользоваться нашим бесплатным сервисом подбора документов, или заказать экспресс-аудит охраны труда с выездом нашего специалиста к Вам.