Приводим документы по охране труда в организации в порядок

Документы по охране труда в организации: приводим в порядок

Документы по охране труда в организации: приводим в порядок

 назад к списку статей     СУОТ
документы по охране туда в организации

Любой успешный работодатель держит все документы по охране труда в организации в порядке, поскольку это не только обеспечивает безопасность условий труда в организации, но и в разы поднимает имидж среди работников, партнёров и клиентов. Сегодня мы дадим несколько советов, как это делать без лишних усилий.

Готовьте документы по охране труда в организации заблаговременно

Главное — не затягивать. Постарайтесь формировать документы в организации сразу же, как было проведено (или готовится) мероприятие. Формирование документов по охране труда задним числом не то что сложно, но и попросту противоречит трудовому законодательству. Именно поэтому мы советуем Вам готовить документацию по охране труда заблаговременно, а поможет в этом процедура системы управления охраной труда «Планирование мероприятий по реализации процедур» Ну а о том, какие именно документы нужны в организации, мы писали ранее.

Регулярно проверяйте документы в организации на актуальность

К слову, та же самая процедура, «Планирование мероприятий по реализации процедур СУОТ» поможет и сориентироваться по регулярности формирования и пересмотра локальной документации по охране труда. Так, например, протокол проверки знаний требований охраны труда должен заполняться не реже, чем 1 раз в 3 года (или 1 года для работников рабочих профессий), инструкции по охране труда должны пересматриваться не реже 1 раза в пять лет, а записи в журнале регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте — не реже 1 раза в 6 месяцев.

Используйте системный подход при разработке документов по охране труда в организации

Не занимайтесь разработкой документов по охране труда в организации в одиночку. Распределив обязанности в системе управления охраной труда, Вы чётко понимаете зону ответственности каждого, а значит, документы по охране труда в организации — результат коллективного труда. Составляйте инструкции по охране труда вместе с руководителем подразделения, в котором трудится работник, чтобы не забыть важных аспектов безопасности трудовых процессов. Используйте в локальной документации по охране труда внутренние ссылки, чтобы сделать систему документов более гибкой, уменьшив тем самым количество бумажной работы. Наконец, позаботьтесь о том, чтобы созданные документы в организации отвечали требованиям и структуре СУОТ.

Оставить ответ

коронавирус

ОХРАНА ТРУДА ПОД КЛЮЧ
ГОТОВЫЕ ПАКЕТЫ ДОКУМЕНТОВ


для офисной организации

для оптовой торговли

для малого производства

или подберите свой пакет, используя

калькулятор документов

Обратитесь за бесплатной консультацией 407-24-97
928-26-48

Устали от работы?

Нажмите клавишу вверх и поиграйте!

Присоединяйтесь к нам!

Обратитесь за бесплатной консультацией 407-24-97
928-26-48