Документы по охране труда в организации: приводим в порядок

Любой успешный работодатель держит все документы по охране труда в организации в порядке, поскольку это не только обеспечивает безопасность условий труда в организации, но и в разы поднимает имидж среди работников, партнёров и клиентов. Сегодня мы дадим несколько советов, как это делать без лишних усилий.

Готовьте документы по охране труда в организации заблаговременно

Главное — не затягивать. Постарайтесь формировать документы в организации сразу же, как было проведено (или готовится) мероприятие. Формирование документов по охране труда задним числом не то что сложно, но и попросту противоречит трудовому законодательству. Именно поэтому мы советуем Вам готовить документацию по охране труда заблаговременно, а поможет в этом процедура системы управления охраной труда «Планирование мероприятий по реализации процедур» Ну а о том, какие именно документы нужны в организации, мы писали ранее.

Регулярно проверяйте документы в организации на актуальность

К слову, та же самая процедура, «Планирование мероприятий по реализации процедур СУОТ» поможет и сориентироваться по регулярности формирования и пересмотра локальной документации по охране труда. Так, например, протокол проверки знаний требований охраны труда должен заполняться не реже, чем 1 раз в 3 года (или 1 года для работников рабочих профессий), инструкции по охране труда должны пересматриваться не реже 1 раза в пять лет, а записи в журнале регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте — не реже 1 раза в 6 месяцев.

Используйте системный подход при разработке документов по охране труда в организации

Не занимайтесь разработкой документов по охране труда в организации в одиночку. Распределив обязанности в системе управления охраной труда, Вы чётко понимаете зону ответственности каждого, а значит, документы по охране труда в организации — результат коллективного труда. Составляйте инструкции по охране труда вместе с руководителем подразделения, в котором трудится работник, чтобы не забыть важных аспектов безопасности трудовых процессов. Используйте в локальной документации по охране труда внутренние ссылки, чтобы сделать систему документов более гибкой, уменьшив тем самым количество бумажной работы. Наконец, позаботьтесь о том, чтобы созданные документы в организации отвечали требованиям и структуре СУОТ.