Система управления профессиональными рисками в охране труда

СОТ ЦПР Эксперт
22 июля, 2019

Оцените эту статью!

Если все привыкли пустословно воспевать системный подход, мы вкладываем в слово «система» глубокий смысл. Помните, что такое система? Это упорядоченная совокупность взаимозависимых элементов. Система строится там, где требуется высочайшая эффективность, точность и слаженность действий с намёком на автоматизацию. Система управления профессиональными рисками в охране труда создаётся именно с этой целью: чтобы максимально объективно оценить профессиональные опасности и наиболее эффективно снизить риск их возникновения. О том, как построить такую систему – наша новая статья. Готовы?

Система управления профессиональными рисками в охране труда: элементы

Чтобы понять, что собой представляет система, проще всего понаблюдать за её элементами. Управление – это процесс, значит система управления – упорядоченная совокупность взаимосвязанных процессов. Логично? Более, чем. Из каких же процессов состоит эта система?

идентификация опасностей, с которыми может столкнуться работник, выполняя свои трудовые обязанности;
проведение поведенческих аудитов безопасности труда с самими работниками для учёта человеческого фактора в будущей оценке риска;
расчёт уровней профессионального риска согласно одному из методов оценки профессиональных рисков;
разработка (или совершенствование, если оценка профессиональных рисков производится не впервые) плана мероприятий по снижению (а может, и вообще исключению) профессионального риска для работника;
ознакомление работников с картами оценки уровня профессиональных рисков на их рабочих местах;
реализация пунктов плана по снижению (исключению) профессионального риска для работника.

Несложно догадаться, что система управления профессиональными рисками в охране труда будет качественной и эффективной лишь тогда, когда каждый её элемент будет в идеальном состоянии. Как это понять?

Всё просто. Если процесс системы протекает без лишних проволочек, информация предоставляется и обрабатывается максимально быстро, не теряется и не искажается (вне зависимости от количества исполнителей), значит, процесс идеально отлажен. К слову, несколько подобных советов, как отладить процессы системы управления профессиональными рисками в охране труда, мы дали во время очередного выпуска «Экспертного совета». Посмотрите, будет полезно.

Управление профессиональными рисками в области охраны труда

Все элементы системы – звенья замкнутой цепи. По своему составу они идеально подобраны, и исключение (или пренебрежение) одним из них спровоцирует нарушение работы всей системы. Иными словами, как минимум, результат получится искажённым и не отражающим всю суть профессионального риска. Как максимум – не получится вообще.

Связь элементов системы управления профессиональными рисками

Система управления профессиональными рисками в охране труда обладает хронологической последовательной связью её элементов. Проще говоря, всё начинается с идентификации опасностей на рабочем месте сотрудника и поэтапно доходит до реализации плана мероприятий по снижению профессиональных рисков, после чего система выходит на новый качественный и хронологический виток, замыкая цепь элементов.

Каждый последующий процесс не может быть начат, пока не получена информация (результат) от предыдущего. Такая последовательность процессов не даёт возможности исказить передаваемую информацию, однако провоцирует достаточно большие временные издержки для работодателя.

Безусловно, речь идёт о крупных организациях, чей штат насчитывает от 1,5 тысяч сотрудников и более. Вертикальное и горизонтальное организационные деления, обилие филиалов, подразделений и отделов, как правило, являются причиной долгих согласований и длительной последовательной обработки информации.

Максимально подробно эту связь описывает положение об управлении профессиональными рисками, которое, в свою очередь, является составной частью системы управления охраной труда. Процедура содержит ссылки на нормативно-техническую документацию, на базе которой выполняется оценка профессиональных рисков, распределение обязанностей по реализации данной процедуры, а также подробнейшая инструкция о том, как эти профессиональные риски оценить.

Как ни странно, самое интересное место процедуры – приложения, в котором содержатся все необходимые шаблоны локальных документов системы управления профессиональными рисками в охране труда. Иными словами, документ содержит в себе не только стратегическую, но и практическую ценность.

Система управления профессиональными рисками в охране труда начинается с этой процедуры, и только потом уже выходит на первый виток идентификации опасностей на рабочем месте. Поэтому мы рекомендуем начинать оценку профессиональных рисков с составления именно этого документа.

Эволюция системы управления профессиональными рисками в охране труда

Система не система, если она не адаптивна и не развивается. Идеальная система управления профессиональными рисками в охране труда, подобно любому живому организму, постоянно претерпевает регулярные изменения. Система именно эволюционирует, «подстраиваясь» под новые внешние условия и тонкости бизнес-процессов. В противном случае – система достаточно быстро устаревает и становится непригодной (а в контексте охраны труда и опасной!).

Мы, конечно, обязаны Вас предостеречь – не стоит воспринимать слова, написанные выше, буквально. Сама по себе система управления профессиональными рисками в охране труда, подобно искусственному интеллекту, развиваться не будет. Для того, чтобы система была по-настоящему эффективной, требуется её регулярный пересмотр, адаптация к новым условиям, и постоянное совершенствование.

Ближайший эволюционный скачок, который мы видим для системы управления профессиональными рисками в охране труда, её скорость. Выше мы говорили о последовательности обработки потоков информации, которая является причиной увеличения сроков оценки профессиональных рисков. С целью сокращения этого срока системе придётся приспособиться и «научиться» параллельно обрабатывать несколько потоков информации. Останется ли при этом хронологическая последовательность операций, которую мы описали в начале этой статьи, неизвестно.

Подведем итог

Система управления профессиональными рисками в охране труда – это упорядоченная совокупность взаимозависимых процессов, направленных на выявление, оценку и снижения уровней опасностей, связанных с рабочими операциями сотрудников организации. На сегодняшний день эта связь далека от совершенства, представляя собой хронологическую последовательность мероприятий по охране труда (а вернее – по оценке профрисков). Впрочем, любая система – это живой организм, у которого есть лишь два пути: развиваться или погибнуть. Система управления профессиональными рисками в охране труда не исключение. Качественные изменения, продиктованные изменением внешних обстоятельств, неизбежны, и это очень радует.