Контроль функционирования СУОТ и мониторинг реализации процедур

Контроль функционирования СУОТ и мониторинг реализации процедур

Выбираете аутсорсинг по охране труда?
Попробуйте неделю бесплатного обслуживания!

Контроль функционирования СУОТ и мониторинг реализации процедур

 назад к списку статей    СУОТ   Время прочтения: 3 минут(ы)
контроль функционирования СУОТ и мониторинг реализации процедур

Наши поздравления! Похоже, Вы уже на финишной прямой к успеху с Вашей системой управления охраной труда. Но всё же вопросы остаются, и Вам требуется консультация при составлении процедуры «Контроль функционирования СУОТ и мониторинг реализации процедур». В этой статье мы поможем Вам разобраться в её назначении, содержании и её работе. Приступим!

Зачем требуется контроль функционирования СУОТ и мониторинг реализации процедур?

Прежде всего, разберёмся в назначении процедуры: зная причину, понимаешь суть. Итак, для чего требуется обеспечить контроль функционирования СУОТ и мониторинг реализации процедур? Существует несколько целей:

  • оценить соответствие состояния условий и охраны труда нормативным требованиям государства, а также обещанием, данным самим работодателем (в Политике по охране труда);
  • обеспечить реально действующую двустороннюю связь между работником и работодателем в рамках охраны труда;
  • получить исчерпывающую информацию о правильности и эффективности реализации процедур СУОТ, а также информации для совершенствования всей системы в целом.

Содержание процедуры: виды контроля

Для обеспечения максимальной эффективности работы системы управления охраной труда мы рекомендуем Вам учитывать в этой процедуре следующие виды контроля:

постоянный периодический реагирующий внутренний

Естественным образом возникает вопрос, в каком случае будет уместным каждый из представленных выше видов контроля. Как правило, все зависит от того, что именно контролируется, и как часто это контролируется. Поясним на примерах.

Постоянный контроль обычно осуществляется в отношении рабочего места, производственных процессов, при идентификации профессиональных рисков, мониторинге показателей реализации процедур СУОТ и иных мероприятиях из области охраны труда, проводимых на постоянной основе.

Периодический контроль проводится в отношении мероприятий, несущих непостоянный, периодический характер. К примеру, это может быть специальная оценка условий труда или обучение работников по охране труда.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Техника безопасности при работе с иглой: основные правила

Реагирующий контроль осуществляют для учёта и проверки корректности действий в случае наступления неблагоприятных ситуаций (несчастные случаи, профессиональные заболевания), а также в случае изменений государственных нормативных требований охраны труда.

Внутренний контроль (внутренний аудит) проводится, главным образом, с целью обеспечения эффективности работы системы управления охраной труда, целостности взаимосвязей её процедур и положений. Для обеспечения максимальной объективности внутреннего аудита СУОТ, как правило, прибегают к услугам сторонних организаций, специализирующихся на услугах по охране труда.

Вместе с этими видами контроля важно учитывать размер Вашей организации и количество уровней управления, которое Вы указали в процедуре СУОТ «Распределение обязанностей в сфере охраны труда». Таким образом, на каждом уровне (бригада, подразделение или организация в целом) будет применяться разный вид административно-производственного контроля.

Результаты контроля функционирования СУОТ и мониторинга реализации процедур

Определившись с видами контроля, осуществляемыми на Вашем предприятии в отношении процедур СУОТ и системы в целом, составьте проверочные списки (чек-листы) по каждому из видов. Их результат при каждой проверке должен быть зафиксирован в виде соответствующего акта, а сам результирующие документы должны храниться и архивироваться согласно процедуре «Управление документами СУОТ». Результаты процедуры Контроль функционирования СУОТ и мониторинг реализации процедур являются предметом обсуждения руководящим составом и обоснованием непрерывного совершенствования системы и условий охраны труда Вашей организации.

Подведём итог

Система управления охраной труда — не только инструмент снижения профессиональных рисков и улучшения условий труда, но и живой организм, требующий постоянного наблюдения и совершенствования. С этим пониманием Вы без труда составите процедуру «Контроль функционирования СУОТ и мониторинг реализации процедур», дополнив ей свою систему. Для этого Вам следует определиться с видами контроля в зависимости от размеров Вашего предприятия и необходимых мероприятий по охране труда, составить соответствующие чек-листы и сформировать правила их заполнения и хранения. Удачи!

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Идеи для фото с розой

Внимание, коллеги, важное обновление. В комментариях вы просили поделиться формой акта контроля функционирования системы управления охраной труда. Смеем напомнить, что такой акт каждая организация разрабатывает свою форму, утверждённой формы нет. Но, как ориентир — пожалуйста, пользуйтесь!

Скачать акт внутреннего аудита СУОТ

10 комментариев

Лидия

16 декабря, 2020 в 4:06 пп

Существует лим специальный акт (форма) по контролю и функционированию СУОТ и мониторинга реализации процедур?

    Павел, СОТ «ЦПР Эксперт»

    18 декабря, 2020 в 3:36 пп

    Лидия, благодарю за вопрос. Унифицированной формы, как таковой нет — она остаётся на усмотрение работодателя. Если хотите, можем поделиться с Вами формой, разработанной для наших клиентов.

Людмила

8 апреля, 2021 в 4:43 пп

Добрый день ! А Вы не можете поделиться с нами формой акта.
Спасибо!

    Павел, СОТ «ЦПР Эксперт»

    18 сентября, 2021 в 8:11 дп

    Людмила, обновили статью, загрузили акт. Пользуйтесь на здоровье!

Ирина

12 мая, 2021 в 2:32 пп

Добрый день!

Поделитесь, пожалуйста, формой акта контроля и функционирования СУОТ и мониторинга реализации процедур.
Спасибо!

    Павел, СОТ «ЦПР Эксперт»

    18 сентября, 2021 в 8:11 дп

    Ирина, готово. Пробегитесь ещё раз по статье — в её конце добавили ссылку на скачивание.

Наталья

9 июня, 2021 в 4:57 пп

Здравствуйте!
Поделитесь, пожалуйста формой акта контроля СУОТ.

    Павел, СОТ «ЦПР Эксперт»

    18 сентября, 2021 в 8:12 дп

    Наталья, взгляните на конец статьи — найдёте заветную ссылку.

Полина

17 сентября, 2021 в 3:08 пп

Здравствуйте.
Поделитесь пожалуйста формой акта

    Павел, СОТ «ЦПР Эксперт»

    18 сентября, 2021 в 8:12 дп

    Полина, добрый день! Выложили документ в конце статьи.

Оставить ответ

ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ?
НАПИШИТЕ НАМ, МЫ ОНЛАЙН!

 Написать в Whatsapp

Обратитесь за бесплатной консультацией 407-24-97

ПАРТНЕР

Присоединяйтесь к нам!

Обратитесь за бесплатной консультацией 407-24-97