Разработка документов по охране труда: приказы и положения

Сегодня мы затронем, пожалуй, центральную тему охраны труда: разработку и ведение документов. Центральная она потому, что любое мероприятие, любая процедура, любое действие, связанное с охраной труда, требует соответствующего документа. Разработка документов по охране труда – важный и трудоёмкий процесс – от того, насколько ответственно Вы к нему подойдёте, зависит вся охрана труда Вашего предприятия. Сегодня мы расскажем, как спланировать разработку, определиться с тем, какие документы Вам потребуются и в каком порядке браться за их разработку и внедрение. Начнём!

Разработка докуметов по охране труда: подготовка

Наличие разработанных документов по охране труда обносновано требованием ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации:

Работодатель обязан обеспечить наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности.

Специфика деятельности – ключевое слово в этой цитате. Именно от того, чем занимается Ваше предприятие, будет зависеть размер и направленность комплекта документов по охране труда. Прежде чем начнется разработка документов по охране труда, внимательно изучите следующие моменты, касающиеся Вашей организации:

• основные направления деятельности компании (здесь Вам поможет список видов экономической деятельности, относящихся к Вашей организации);
• актуальное штатное расписание компании (если Вам известно о ближайших возможных изменениях в нем, сыграйте на опережение);
• детали производственного процесса (используются ли лестницы и стремянки, есть ли на балансе организации автотранспорт, выдаются ли СИЗ и др.).

Впрочем, если Вы располагаете не таким большим запасом времени, данный процесс можно заметно облегчить, воспользовавшись нашим сервисом подбора списка необходимой локальной документации по охране труда.

Разработка документов по охране труда: эффективный подход

Вся локальная документация по охране труда может быть разделена на два типа: стратегический и тактический. Если к первому относятся инструкции, положения, процедуры и стандарты организации, то второй тип составляют приказы, списки и распоряжения. Принципиальная разница между типами документов — кратность применения: стратегические документы используются регулярно, тогда как тактические принимаются однократно, и в случае корректировки требуют полного переиздания.

Именно поэтому мы всегда советуем начать с разработки стратегических документов по охране труда, а именно с системы управления охраной труда. Даже если на данный момент у Вас совсем нет времени на её разработку, начните хотя бы с положения о СУОТ — его наличие поможет Вам сориентироваться с этапами разработки остальной документации.

Теперь к самой методике разработки. Как Вы успели заметить, все элементы системы управления охраной труда (процедуры, стандарты и положения) описывают то или иное мероприятие по охране труда, а также содержат шаблоны всей сопутствующей локальной документации — приказы, журналы, перечни и др. Следуя этой логике, разработку документов по охране труда целесообразно разбить на этапы, соответствующие процедурам СУОТ. Поясним на примере процедуры наблюдения организации и проведения наблюдения за здоровьем работников — ей должны сопутствовать, как минимум, 3 документа:

• перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр;
• cписок контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
• поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру;

Разработку документов по охране труда нужно доверять профессионалам

Безусловно, обеспечение безопасных условий и охраны труда — обязанность каждого работодателя. Однако сконцентрироваться только на документах по охране труда (чтобы не упустить ни одной детали) значит сделать это в ущерб основному делу.

Мы действительно хотим, чтобы Вы сфокусировались на Вашем основном занятии и продолжали выполнять свою работу не только также качественно, как и прежде, но и безопасно. Именно поэтому, доверяя нам разработку документов по охране труда, Вы обретаете свободное время и уверенность в безопасности своего труда и труда Ваших коллег.