Мы не устаём повторять: СУОТ — это не просто стопка бумаг, гордо стоящая на полке. Это стратегический документ, который требует внедрения. Использования. Совершенствования. Именно поэтому ответственный работодатель регулярно проводит аудит системы управления охраной труда. Как это сделать правильно, чтобы не погрязнуть в бюрократическом болоте? Мы подготовили для вас краткую, но ёмкую инструкцию с удобной анкетой.
Какой такой аудит системы управления охраной труда?
Прежде всего, давайте определимся, что и как мы будем проверять. Тем более, что ранее мы уже говорили о неких внутренних проверках. Речь шла про контроль функционирования и мониторинг реализации процедур СУОТ. К слову, по сути, это и есть стандарт предприятия для проведения внутреннего аудита систем управления охраной труда. Так вот аудит — это его составная часть. Аудит системы управления охраны труда (аудит СУОТ) — это установление степени соответствия системы определённым требованиям. Требования эти могут быть продиктованы государственными нормативами. А могут и стандартами самой организации (которые, как правило, жёстче).
Так или иначе, аудит — это диагностика системы управления охраной труда. Аудит позволяет понять, где и что нужно «починить», и что можно улучшить.
Виды аудита по охране труда
Какие виды аудита по охране труда различают? Как минимум, все аудиты системы управления охраной труда можно разделить на внешний и внутренний:
- Внутренний, или аудит системы управления охраной труда 1 стороны — аудит, который проводят сам сотрудники предприятия;
- Внешний, или аудит системы управления охраной труда третьей стороны — аудит, который проводят представители сторонней, независимой организации.
При всём этом все аудиты функционирования системы управления охраной труда имеют свои «плюсы». При проведении внутренней диагностики сотрудники будут лучше знать особенности предприятия и тонкости производства. В случае привлечения внешней независимой организации будет обеспечен максимальный уровень объективности.
Впрочем, давайте вернёмся к делу: нужно провести аудит системы управления охраной труда в организации. Проще всего это сделать системно, имея под рукой специальную анкету-опросник. К слову, удобный редактируемый вариант мы заместили для скачивания прямо в конце этой статьи.
Чек лист аудита системы управления охраной труда
Какие действия предполагает аудит системы управления охраны труда? Прежде всего, нужно проверить…
Целостность системы. Все ли процедуры, которые требуются охране труда на предприятии, разработаны, введены в действие? Ознакомлены ли ответственные должностные лица с этими процедурами? Прослеживается ли (используется ли) перекрёстная связь между документами системы?
Содержание системы. Все ли утверждения в процедурах верны? Все ли они отвечают особенностям предприятия? Насколько подробно процедуры описывают порядок организации того или иного мероприятия по охране труда? В конце концов, насколько понятно описаны действия в рамках отдельно взятой процедуры?
Работоспособность системы. Проводится ли организация мероприятий по охране труда в соответствии с процедурами СУОТ? Используются ли процедуры для работы самой системы — например, управление документами, реализация корректирующих действий, управление несоответствиями?
Увы, сколько мы не искали… мы не смогли найти утверждённого на законодательном уровне проверочного листа для проведения аудита СУОТ. Даже внимательнейшее изучение проверочных листов ГИТ не принесло конкретики. Поэтому мы отважились и сформировали свой собственный, авторский чек-лист аудита системы управления охраной труда. Надеемся, оцените.
Условимся, что на каждый контрольный вопрос можно ответить, поставив оценку по 5-ти балльной шкале. 1 — полное несоответствие, 5 — полное соответствие.
| № | Контрольный вопрос | Баллы |
| Целостность системы управления охраной труда | ||
| 1 | Процедуры системы управления охраной труда разработаны в объёме, отвечающем особенностям предприятия, и охватывают все необходимые мероприятия по охране труда | 1..5 |
| 2 | Должностные ответственные лица ознакомлены с процедурами системы, а те, в свою очередь, организовали ознакомление своих подчинённых с содержанием СУОТ | 1..5 |
| 3 | Процедуры СУОТ внутри себя содержат ссылки друг на друга, демонстрируя свою взаимосвязь и целостность системы | 1..5 |
СКАЧАТЬ ПОЛНУЮ АНКЕТУ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА СУОТ
Как результат, аудит безопасности труда знаменуется специальным актом. Тот, в свою очередь протоколирует степень соответствия системы управления охраной труда выставленным требованиям. В зависимости от полученного результата руководство предприятия должно выбрать меры по устранению несоответствий. А если «всё хорошо», то задаться вопросом «а что ещё можно улучшить?»
Каковы цели проведения аудита по охране труда
О том, что диагностика — всегда хорошо, думаем, спорить вы не будете. В то время как осуществление полноценной проверки системы управления условиями труда — это ключ к эффективной и безопасной работе. Самое главное — аудит охраны труда на предприятии помогает выявить «тонкие» места. Рабочие места, на которых может произойти несчастный случай. Документация, за неправильное ведение которой можно получить штраф. Условия труда, в которых зарождаются профессиональные заболевания или случаются микротравмы. Всё это можно предотвратить, вовремя проверяя… самого себя. Равно как и в рамках производственной деятельности предприятия.
Помимо того, целями внутреннего аудита по охране труда являются проверка компетентности штатных специалистов. Насколько они добросовестно и качественно выполняют свою работу? А смогут ли её результаты выдержать проверку той же Государственной инспекции по труду? Собственно, это одна из популярных причин, для чего проводят аудит системы управления охраной труда.
В любом случае, не оставляйте пылиться свою СУОТ на полке. Работайте с ней. Проверяйте её. Совершенствуйте. И берегите себя.
Добавить комментарий