Как часто пересматриваются инструкции по охране труда?

Итак, вы составили список инструкций по охране труда, разработали их и ознакомили с их содержанием своих работников. Спустя какое-то время Вы задались вопросом, а как часто пересматриваются инструкции по охране труда? Как всегда, не томим: как правило, один раз в пять лет. Однако есть тонкости, с которыми мы Вас и познакомим в этой статье.

К слову, есть случаи, когда инструкции по охране труда пересматриваются вне всяких правил по срокам. Как это правильно сделать и что это за случаи, мы описали в нашей отдельной статье.

Что такое инструкция по охране труда?

Но, прежде всего, давайте разберемся, что такое инструкция по охране труда? Согласно каким правилам они составляются и разрабатываются?

Одним из самых важных документов по охране труда в организации являются инструкции по охране труда. Они разрабатываются согласно Постановлению Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации. Это приказ №80 от 17.12.2002 «Порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда, а также требования к их содержанию». Сами инструкции делятся на инструкции по профессиям и видам работ. Важно не только разработать и ознакомить работников, но и понимать, как часто пересматриваются инструкции по охране труда.

Кстати, вот Вам ещё один миф охраны труда: «инструкции по охране труда никому не нужны».

Как часто пересматриваются инструкции по охране труда?

Как правило, инструкции по охране труда пересматриваются не реже, чем один раз в пять лет. Однако бывают случаи, когда инструкции пересматриваются вне этой очереди:

• изменились отраслевые и межотраслевые правила охраны труда или типовые инструкции по охране труда;
• поменялись условия труда работников;
• в организации были внедрены новые технологии или закуплено новое оборудование;
• имел место несчастны случай или зафиксировано профессиональное заболевание;
• было представлено требование органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда.

Впрочем, если ничего их этого списка не произошло, то сроки пересмотра инструкций по охране труда сдвигаются ещё на пять лет.

Как пересматриваются инструкции по охране труда? (что следует делать)

Ок, с какой периодичностью должны пересматриваться инструкции по охране труда — мы с Вами поняли. Теперь обратимся к процедуре их пересмотра. Чтобы пересмотреть инструкцию по охране труда, требуется выполнить следующие действия. Вы заметите, алгоритм очень похож на разработку инструкций по охране труда:

1. пересмотреть перечень профессий и работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда;
2. разработать новые инструкции и (или) отправить в архив инструкции, утратившие силу;
3. пересмотреть существующие инструкции на предмет смены технологического оборудования, графика работы и прочих условий, рассмотренных выше;
4. внести изменения и согласовать из с профсоюзной организацией или уполномоченным органом работником (при наличии);
5. ознакомить соответствующих работников под роспись;
6. внести запись об изменении в журнал учёта инструкций по охране труда вывод.

А вот Вам ещё один совет

Безусловно, такая ситуация никак не определена законодательством. Впрочем, по нашему опыту, это как раз тот момент, когда стоит вновь пересмотреть инструкции по охране труда. Когда Вы нанимаете нового специалиста по охране труда, или меняете компанию-аутсорсера. В этих случаях будет очень полезно проверить правильность составления документов от прошлых авторов.

В итоге, пересмотр проводится один раз в пять лет, за исключением случаев изменений законодательства, технологий производства или происшествий (несчастных случаев, профзаболеваний или требований инспекции). Сам алгоритм разработки и пересмотра инструкций должен быть отражен в процедуре системы управления охраной труда «Процедура подготовки работников по охране труда»