Как часто проводится специальная оценка условий труда?

Здравствуйте, коллеги. Мы продолжаем наш цикл статей на тему СОУТ. Сегодня мы расскажем, как часто проводится специальная оценка условий труда. Подчеркнем, в каких случаях потребуется провести её внепланово и как не запутаться и не забыть о всех сроках. Приятного и полезного Вам чтения!

Обо всём об этом, конечно, сказано в Федеральном законе о специальной оценке условий труда (№426-ФЗ). В этой заметке мы подробно разбираем содержание закона. На что обратить внимание, о чём не забыть — переходите по ссылке!

Как часто проводится специальная оценка условий труда?

Если совсем коротко, то работодатели должны проводить специальную оценку условий труда не реже, чем 1 раз в 5 лет. Причём «не реже» — здесь ключевое слово. Потому как существует ряд исключений и дополнений к этому правилу. В каких случаях правило «раз в 5 лет» не работает?

• в организации введено новое рабочее место;
• после проверки ГИТ (по предписанию инспектора);
• изменилось оборудование/технология/материалы;
• изменились средства индивидуальной защиты;
• произошел несчастный случай.

Безусловно, если профсоюзная организация выступает с предложением «переоценить» рабочее место, то СОУТ следует провести заново. Иначе говоря, эту причину смело записывайте в вышеуказанный список. Ну и, конечно же, «задекларированные» рабочие места: на них регулярная СОУТ не требуется.

Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено настоящим Федеральным законом (ст.8 Федерального закона «О специальной оценке условий труда»). Про это самое иное мы сейчас и расскажем.

Внеплановые мероприятия по специальной оценке условий труда

Итак, со случаями, в которых следует провести внеплановые мероприятия СОУТ, мы разобрались. Давайте определимся, сколько времени у нас есть, чтобы провести их? Мы возвращаемся в 17 статью 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и видим следующее. Если речь идет об организации новых рабочих мест или изменении технологического процесса, то Закон нам дает 12 месяцев (или 1 год), для того, чтобы провести СОУТ. Во всех остальных случаях — времени лишь 6 месяцев (или полгода).

При этом важно понимать саму точку отсчета: когда же СОУТ можно считать проведенной. И здесь частенько работодатели совершают ошибку. Запомните, проведение специальной оценки условий труда завершено

• не в тот момент, когда Вам прислали готовые результаты;
• не тогда, когда Вы подписали отчет о проведении специальной оценки условий труда;
• и даже не тогда, когда Вы отправили декларацию соответствующих рабочих мест в ГИТ.

В конечном счете, специальную оценку можно считать проведенной только тогда, когда данные о ней занесены во ФГИС — специальную информационную систему. Исключения составляют только те организации, которые работают с государственной/военной тайной.

Вместо заключения

Таким образом, специальная оценка условий труда проводится не реже, чем 1 раз в 5 лет. Впрочем есть и исключения, их нужно обязательно учитывать. Ведь даже смена юридического адреса, как правило, влечет за собой необходимость провести внеплановую СОУТ! И внимательно следите за сроками!