СУОТ является совокупностью инструкций по охране труда

Павел Матвеев, эксперт по охране труда: «СУОТ является совокупностью подробных инструкций по охране труда»

18 июня 2019 г., охрана труда, система управления охраной труда, инструкция по охране труда, СУОТ, инструкция

Во множестве статей, опубликованных нами ранее, мы не раз приводили определения СУОТ, рассказывали, что из себя представляет система управления охраной труда, зачем она требуется и как её сформировать «с нуля». Перечитав их, мы пришли к выводу, что приведённые нами объяснения и определения довольно официальны и формализованы. Именно поэтому мы решили рассказать про систему простым, человеческим языком. И главная мысль, которую мы хотим донести, СУОТ является гарантом безопасности Вашей организации.

Эта статья является альтернативным написанием сущности системы управления охраны труда. Если Вам интересно, что такое СУОТ в принципе, то Вам  сюда

СУОТ является совокупностью инструкций

Возможно, кого-то мы сейчас огорчим, но речь идёт не о тех инструкциях по охране труда, которые у Вас сформированы для каждой профессии (должности) и видов работ. О них подробнее мы рассказывали в наших других статьях (например, здесь и здесь). СУОТ является сборником инструкций, инструкций к действию. К какому действию? Поясним.
Но прежде, давайте вспомним, что может «случиться» по охране труда (иными словами, что заставит Вас открыть систему управления охраной труда и справиться о нужных действиях)?

• новый работник принят на работу;
• изменилось штатное расписание;
• произошёл несчастный случай;
• изменилась технология или установлено новое оборудование.

К этому списку хорошо бы добавить истечение сроков проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте, действия удостоверений о проверке знаний требований охраны труда, сроков проведения СОУТ (не путать с СУОТ!) и выдачи средств индивидуальной защиты, и других мероприятий по охране труда.

Мы ведём к тому, что каждое мероприятие по охране труда, будь то просто запись в журнале, или комплекс действий, как оценка профессиональных рисков, проводится по определённому стандарту, или, проще говоря, подробной инструкции к действию.

Проведём аналогию. Представьте, что Вы купили новый автомобиль (это всегда приятно, согласитесь?). Не поверите, но даже самое современное и дорогостоящее авто сейчас не отпускается без инструкции, несмотря на то, что процесс его использования остаётся интуитивно понятным. Тем не менее, есть правила эксплуатации автомобиля, которые позволяют Вам его не загубить раньше времени и пользоваться им долгие годы. Вместе с этой инструкцией есть правила дорожного движения, которые помогут Вам не попасть в аварию, не получить штрафов и обеспечить безопасность себе и своим пассажирам.

Может показаться, что мы пишем очевидные вещи. Так оно и есть. Вернее, так оно и есть в охране труда. СУОТ является теми самыми инструкциями к эксплуатации в охране труда.

… и так далее.

СУОТ является руководством к действию

Тем самым руководством, которое поможет сориентироваться новоиспечённому специалисту по охране труда, ответственному за охрану труда — разобраться в сложившейся ситуации, а работникам кадровой службы и бухгалтерии – учесть тонкости работы с сотрудниками.
И поэтому, как мы говорили ранее, СУОТ является именно тем документом, который требует формального, но человеческого языка, ведь понимание важнее галочки.
Для того, чтобы руководство оставалось актуальным, мы советуем пересматривать систему управления охраной труда регулярно.

Законодательство в области охраны труда не стоит на месте, постоянно появляются поправки в законах, издаются новые приказы и утверждаются новые ГОСТы. Только к началу 2019 года в охране труда произошло более 10 законодательных изменений, а ежегодное мероприятие в Сочи сулит нам еще добрую пачку изменений, к которым надо адаптироваться.

На момент написания этой статьи законодательством Российской Федерации не устанавливается регулярность пересмотра системы управления охраной труда.
Но не откладывайте это дело в долгий ящик: если Вы заметили, что какой-то момент в системе следует поменять, сделайте об этом отметку в листе учета изменений. Далее – что наступит раньше: или отчётный период (как правило, календарный год), или лист учёта изменений будет полон – смело вносите печатные изменения и «крутите» счётчик версии вашей СУОТ вперед.

.

Видео по теме:

Узнайте, какие из документов СУОТ у Вас уже есть!

СУОТ является залогом безопасности организации

Про какую безопасность мы говорим? В первую очередь, безопасность людей – работников организации, безопасность условий их труда, здоровья и благополучия.

Следование подробным инструкциям (стандартам, или процедурам СУОТ) в разы повышает эффективность, а главное, правильность проведения мероприятий по охране труда. А значит, работники могут продолжать безопасно трудиться, повышая, в свою очередь, эффективность работы всей организации.

Во-вторых, это безопасность организации от внешних воздействий: речь идёт об инспекционных проверках ГИТ. Напомним (в который раз), наличие действующей системы управления охраной труда (СУОТ) – обязанность работодателя, согласно ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации.

Имея правильно разработанную, внедрённую и действующую СУОТ на предприятии, Вы защищены от штрафов со стороны инспекции.

Подведём итог

Система управления охраной труда играет определяющую роль в безопасности труда в организации. СУОТ является не только сборником подробнейших инструкций по проведению основных мероприятий по охране труда, но и стратегически важным документом – гарантом безопасности сотрудников и самой организации в целом.

Вам будет так же интересно:

   Система управления охраной труда на предприятии за час

   Организация системы управления охраной труда: приоритеты

   Руководство по системе управления охраной труда