Система управления охраной труда на предприятии за час

СОТ ЦПР Эксперт
21 мая, 2019

Оцените эту статью!

Павел Матвеев, эксперт по охране труда: «Система управления охраной труда на предприятии за час»

20 мая 2019 г., охрана труда, система управления охраной труда, скоростная разработка документов, документы по охране труда за час, разработка локальной документации по охране труда

Признайтесь, хоть раз в жизни Вы чувствовали, как неумолимо приближается срок сдачи документов? Что в положении, которое нужно было сделать «ещё вчера», написано буквально две строки? Мы же видим это очень часто: как правило, обращаются уже в последний момент. Именно поэтому о том, как разрабатывается система управления охраной труда на предприятии за час, мы знаем не по наслышке. Согласны, работа весьма тонкая — в такой сжатый срок не пожертвовать качеством! Поэтому мы должны согласиться, возможно это далеко не всегда. О том, в каких случаях действительно достаточно часа, и как им грамотно распорядиться, мы рассказываем сегодня, в этой статье.

Если Вам интересно, что такое система управления охраной труда на предприятии, то Вам сюда.

Система управления охраной труда на предприятии за час: кому это под силу?

По большому счету, время, за которое разрабатывается система управления охраной труда, зависит от двух параметров (к слову, можете смело использовать эту зависимость при выбор подрядчика для разработки СУОТ): это масштабы предприятия и глубина проработки документов. Если экономить и на первом, и на втором, то получится СУОТ для малой офисной организации, не более. Впрочем, как раз для таких и предусмотрена упрощенная версия системы, об этом заявляет сам Минтруд в своем приказе №438Н «Об утверждении типового положения о системе управления охраной труда». И да, такую систему разработать можно даже меньше, чем за час.

Интересное наблюдение: сложность разработки системы управления охраной труда растёт не со штатной численностью, как все привыкли считать, а с её разнообразием. К примеру, СУОТ для офисных организаций в 50 и 200 сотрудников вряд ли будут сильно отличаться друг от друга, если мы говорим об одной и той же организации.

Существует и иной вариант развития событий: система управления охраной труда за час может быть сформирована в случае, если уже имеются соответствующие наработки. Подробнее мы об этом рассказали в очередном выпуске «Экспертного совета» на нашем канале Youtube. Суть этого варианта в том, что, вероятнее всего, что-то из системы у Вас уже есть. Какие-то элементы, какие-то положения уже разработаны, однако не приведены в соответствие с требованием закона. В этом случае, конечно же, потребуется гораздо меньше времени, чем если бы Вам потребовалось разрабатывать всё с самого начала.

Видео по теме:

Как привести охрану труда в порядок за 1 день?

Система управления охраной труда на предприятии за час: как управиться?

Впрочем, описанные выше варианты развития событий, скорее, исключение из правил, нежели чем закономерность. И чаще всего приходится работать, как говорится, «с нуля». И в этом случае потребуется максимальная концентрация внимания и сил — это как раз то, что мы используем в нашей методике скоростной разработки документов.

Кстати, примеры применения нашей методики Вы сможете посмотреть в нашей официальной группе ВКонтакте, где регулярно публикуются «рецепты» быстрого приготовления документов по охране труда.

Прежде всего, следует помнить, из чего состоит каждая из процедур системы управления охраной труда на предприятии. Структура каждого документа, в целом, идентична:

Титульный лист. На нём Вы указываете название организации, реквизиты подписанта («УТВЕРЖДАЮ», «СОГЛАСОВАНО» и т.д.), название самой процедуры и ее шифр, а так же географическое расположение и год издания документа.

Не тратьте времени на каждый титульный лист, подготовьте шаблон и размножьте его, меняя лишь названия и шифры процедур.

Содержание (оно же оглавление) — перечень всех разделов процедуры с указанием их начальных страниц документа.

Делайте оглавление в самую последнюю очередь — так Вы сэкономите много времени, воспользовавшись средствами текстового редактора по автоматическому составлению оглавления.

Область применения. Этот раздел содержит основные сведения о том, для чего написана эта процедура. Иными словами, это краткое содержание всего документа.

Мы также советуем оставить этот раздел на последний этап разработки. Помните, как Вы писали дипломы и курсовые? Правильно, Вы сначала пишете работу, а введение и заключение — в самом конце.

Перечень нормативной документации. Это все нормативные правовые и нормативно-технические документы, согласно которым пишется система управления охраной труда на предприятии.

Для скоростной разработки документов следует, конечно же, хорошо ориентироваться в нормативно-правовой базе по охране труда и держать её под рукой. В ином же случае — электронные базы документов и наша статья в помощь.

Полномочия и ответственность. Этот раздел процедуры декларирует, кто будет ответственным за её реализацию и организацию соответствующих мероприятий по охране труда.

А вот здесь мы предлагаем немного задержаться. Взгляните на ВСЕ процедуры, которые Вам предстоит создать. И сразу распределите обязанности. И, как ни странно, это уменьшит срок разработки.

Содержание процедуры. Или подробнейшая инструкция о том, какие мероприятия и как реализуются во имя достижения стратегических целей охраны труда.

Признаемся, творчества здесь достаточно мало: практически для каждого мероприятия по охране труда существует порядок, утверждённый законодательно. Поэтому основной для содержания будет базовый закон, регулирующий определённую область охраны труда.

Локальная документация. Здесь Вы указываете список локальной нормативной документации, которая будет сопутствовать системе управления охраной труда на предприятии.
Приложения, в которых, как правило и содержатся примеры локальных документов (см. предыдущий пункт).

И снова предлагаем Вам поменять порядок, чтобы система управления охраной труда на предприятии была разработана как можно быстрее. Большинство образцов документов можно найти в приложениях нормативных правовых актов, или, возможно, уже в Вашей папке по охране труда. И уже после этого — просто перечислите их в списке.

Листы внесения изменений и ознакомления. Финишная прямая: Вы составляете таблицу, в которой будут расписываться работники Вашей организации.

Следуя этим нехитрым советам, Вы сможете значительно сократить время разработки. Ну а если возникли вопросы, мы ждём Вас на бесплатном семинаре по скоростной методике разработки документов по охране труда!

ЗАПИСАТЬСЯ НА БЕСПЛАТНЫЙ СЕМИНАР

Подведём итог

Система управления охраной труда на предприятии не должна занимать много времени, если у Вас небольшая организация, или имеются определённые наработки в области документов по охране труда. В ином случае Вам потребуется навык скоростной разработки документов по охране труда, терпение и высокая концентрация Вашего внимания. Удачи!