2.3/5 - (6 голосов)

Работа «на удалёнке» после 2020-2021 годов уже далеко не новость и не редкость. Настолько, что даже Трудовой кодекс претерпел изменения на этот счёт. Именно в этих новых положениях ознакомление дистанционного работника с требованиями охраны труда занимает ключевое место. И несёт в себе немало вопросов (в большей части с практической стороны). На них-то мы сегодня и ответим. Приготовились?

Ознакомление дистанционного работника с требованиями охраны труда — обязанность работодателя

Безусловно, термин дистанционный работник существовал и ранее. Однако в предыдущих итерациях Трудового кодекса такому сегменту работников не уделялось много внимания. Необходимость отправить работать более половины работников из дома помогла. И сегодня мы намного больше знаем, как организовать работу охраны труда на удалёнке. В целом, всё самое важное про отношения между дистанционным работником и работодателем сегодня регулирует статья 312.7 Трудового кодекса РФ.

И да, работодатель должен ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда. Как это сделать правильно — вопрос другой.

Кстати, как оказывается, оценку профессиональных рисков можно и следовало бы провести на удаленных рабочих местах. Об этом подробнее мы писали в другой статье.

Как провести инструктаж с дистанционным работником?

Именно инструктаж, потому что именно в это время происходит ознакомление дистанционного работника с требованиями охраны труда. В первую очередь, позаботьтесь о содержании инструктажа. Это не тот вводный инструктаж, который вы привыкли зачитывать. Где-то опасностей меньше, где-то больше. Основную сложность представляет то, что работодатель не может напрямую повлиять на условия труда. Впрочем, именно из-за этого 426-й Федеральный закон разрешил не оценивать эти рабочие места.

Тем не менее, нужно обязательно донести до работника всю информацию о безопасном использовании инструментов и приборов, которые используются в работе. Например, чаще всего это работа с персональным компьютером и оргтехникой.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  В какой момент стоит задуматься об охране труда?

Во-вторых, следует побеспокоиться о том, каким способом будет передана информация. Благо, в наше время существует предостаточно хороших способов. Например, видеоконференцсвязь (или просто любой мессенджер с поддержкой видеосвязи) или использование образовательного портала. Впрочем видео даже необязательно, особенно в том случае, если ничего сложнее компьютера в своей работе работник не использует.

Были случаи, когда инструктаж проводился просто… по телефону. Вид работы позволял передать и проверить знания в рамках вводного инструктажа по охране труда. Впрочем, гораздо интереснее, как зарегистрировать такой инструктаж.

Как правильно зарегистрировать инструктаж с дистанционным работником?

Само собой, можно пригласить сотрудника в офис, чтобы тот поставил подпись в журнале вводного инструктажа по охране труда. Так же, как и все. Безусловно, вариант самый несложный. Но что если работа действительно дистанционная, и приехать в офис организации нет никакой возможности? Для такого случая мы рекомендуем следующий вариант.

Подготовьте инструкцию по охране труда для дистанционного работника (лист для ознакомления — в 2х экземплярах), визуальную памятку к ней, а также специальный лист для регистрации вводного инструктажа по охране труда. Отличаться от журнала он будет только тем, что на листе будет запись только для одного работника. Работник получает материалы, подписывает лист регистрации инструктажа и лист ознакомления к инструкции, отправляет их обратно работодателю.

ознакомление дистанционного работника с требованиями охраны труда

Так, к примеру, может выглядеть лист для регистрации вводного инструктажа по охране труда для дистанционного работника. Он ставит свою подпись и отправляет работодателю почтой или курьером.

В заключение

Что в итоге? Проводить ознакомление дистанционного работника с требованиями охраны труда в любом случае нужно. И это уже не догадки и не намёки инспекторов ГИТ. Это содержание Трудового кодекса РФ. Сделать это можно, применив немного смекалки: сам инструктажа провести при помощи средств видеосвязи, а зарегистрировать при помощи адаптированного «журнала» вводного инструктажа по охране труда. Согласны, не вполне изящно, но… вполне действенно! Берегите себя, до встречи в следующей статье!

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как часто пересматриваются инструкции по охране труда?