Перечень документов по охране труда: какие и сколько?

Этапы функционирования организации, на которых руководитель задумывается о том, насколько полон его перечень документов по охране труда, абсолютно разные. Это может быть стадия планирования компании (наше уважение!). Самое начало деятельности, или даже предписание инспектора ГИТ. Впрочем, на каком бы этапе Вы ни начали читать эту статью, важно одно. Составить такой перечень необходимо в самое ближайшее время, и как можно скорее его реализовать. Что ж, с первым как раз и разберёмся в нашей сегодняшней статье.

Из чего состоит перечень документов по охране труда?

Безусловно, такой перечень сильно зависит от размера Вашей организации и специфики её деятельности. Впрочем, есть документы по охране труда, которые требуются любой организации.

Вам может показаться это несерьезным, но речь сейчас идёт даже о микропредприятиях. Их штат включает в себя несколько работников, не имеющих дел с вредными условиями труда. Тем не менее, даже таким компаниям будет необходим пакет документов по охране труда из перечня, который мы приведём ниже. К примеру, в список войдут документы по обучению вопросам охраны труда, специальной оценки условий труда. Кроме того, приказы о назначении ответственных в части охраны труда, а также инструкции и журналы по охране труда.

Безусловно, организациям свойственно расти и развиваться, а значит, перечень документов по охране труда будет неминуемо расширяться. Главным фактором такого расширения выступает, прежде всего, размер Вашей компании. Например, когда численность штатного расписания переходит рубеж в 50 работников. С тех пор в организации требуется служба ОТ. С другой стороны, важна и специфика. Используется ли в работе транспорт? Пользуются ли работники электрическим или абразивным инструментом? В конечном счете, лестницы и стремянки. Всё это влияет на перечень документов по охране труда.

Обязательная часть списка документов по охране труда

В результате, приведём перечень документов по охране труда, который актуален абсолютно для любой организации. В то время как для кого-то он будет исчерпывающим (руководители малых организаций, внимание!), для кого-то он будет базовым. Следовательно, обязательными для каждой компании документами по охране труда являются:

• программа, инструкция и журнал вводного инструктажа по охране труда;
• перечень инструкций по охране труда;
• инструкции по охране труда (по профессиям и видам работ);
• приказ о проведении обучения руководителей организации по охране труда;
• журнал регистрации несчастных случаев;
• перечень профессий и должностей работников, которым необходимо иметь I группу по электробезопасности.

Более того, в штатной расстановке организации могут быть профессии, работники которых обязаны проходить обязательные предварительные и регулярные медицинские осмотры (согласно приказу Минздравсоцразвития 302Н). Тогда обязательный перечень документов по охране труда дополняется соответствующими списками и приказами.

Список документов по охране труда для Вашей организации

Возможно, Вы изначально знали специфику деятельности Вашей компании. Вероятно, новое направление сформировалось уже в потоке Вашей бурной деятельности. Так или иначе, при расширении перечня документов по охране труда Вам требуется ответить на следующие вопросы:

• превышает ли штат организации 50 работников?
• имеется ли в организации производственное оборудование?
• применяется ли в организации электрический и (или) абразивный инструмент?
• используется ли в организации транспорт?
• работают ли сотрудники с оборудованием свыше 220 вольт?

На каждое «да», полученное Вами выше, приходится от одного до пяти дополнительных документов по охране труда. Их требуется разработать и внедрить. Как правило, это приказы о назначении ответственных за охрану труда в соответствующей части деятельности организации. Так же это инструкции по технике безопасности и журналы учёта необходимых мероприятий по охране труда. Более того, Вы можете получить исчерпывающий список. В то время, как Вы отвечаете на вопросы небольшой анкеты, список документов уже отправляется на указанный Вами адрес электронной почты. В результате, от полного списка Вас отделяют несколько щелчков мыши.

Может быть, у Вас уже есть перечень документов по охране труда, в то время как Вы собираетесь ещё раз удостовериться в его правильности, актуализировать его в соответствии с последними изменениями Трудового законодательства. Поэтому лучше прежде всего, провести аудит требований охраны труда. О том, как это сделать, мы писали здесь. В итоге, держите руку на пульсе. Как всегда, желаем Вам удачи!