Документы по охране труда: разобраться за час, сделать за день

Кто-то возразит, «ну как такое возможно, для этого нанимается специалист или целая организация, проводится работа не один месяц». И будут правы. Порой работы непочатый край. Порой, в организации есть только один журнал вводного инструктажа (уже хорошо, не смейтесь!). Стоит ли говорить, что этого недостаточно. И вместе с этим, время никогда не играло на нашей с вами стороне. Мы с вами на одной, время — всегда по другую сторону баррикады. Сегодня не сделанные документы по охране труда — это пропущенный тендер, а завтра — подписанный вами лично протокол об административном правонарушении. Чтобы исправить ситуацию, нам с вами нужен всего один день. Главное, без паники.

Как понять, какие документы по охране труда нужны сейчас?

Признаемся сразу, задача не из лёгких, но вполне себе реалистичная. В первую очередь, мы смотрим на всю картину с высоты птичьего полёта и оцениваем масштабы бедствия. Нет, мы не подбираем обрывки инструкций по охране труда, пытаясь собрать мозайку. Мы оцениваем, что требуется сделать в определённой ситуации, а на что время лучше вообще не тратить.

Итак, для понимания ситуации требуется выбрать сферу, которая ближе всего подходит к описанию деятельности Вашей организации: офис, торговля и производство. В первом случае — у вас чисто кабинетные работники, документы по охране труда вам требуются в минимальном размере. Выбирайте торговлю, если у вас есть склад (пускай и арендованный, так даже лучше), вы занимаетесь перевозками или монтажом конструкций. И, наконец, производство, если где-то в углу запылился токарный станок. Определились? Поздравляем, круг уже сузился — идём сюда, и копируем список документов для разработки.

Впрочем, мы понимаем, что иногда вам приходит бумага, в которой знакомые всем документы названы весьма необычно. Позвоните нам, мы поможем соотнести их с привычными названиями и не возьмём за это ни копейки.

Документы по охране труда: отбрасываем все ненужное

Мы просто хотим напомнить, что некоторые документы по охране труда (вернее, их наличие) несёт рекомендательный характер. Их разработку вы можете отложить до лучших времен, когда у вас будет свободное время (вам тоже смешно, да?).

К примеру, совершенно необязательно создавать комитеты по охране труда и собрания и общего рабочего коллектива выбирать уполномоченных, если в организации нет ни намека о профсоюзах. В этом же случае смело забывайте про коллективный договор — трудовой кодекс с не обязывает его разрабатывать.

Другие документы по охране труда сложно «выбросить», однако отсутствие можно вполне обосновать. К примеру, если в Вашей организации трудятся только офисные работники, для которых потребуются только две инструкции по охране труда, то заводить отдельный журнал для их учёта — роскошь (учитывая, сколько на все у вас осталось времени).

Видео по теме:

Документы по охране труда за 1 день — это более, чем реально.

Не плодите докумненты по охране труда, особенно приказы. Мы знаем, приказ можно сделать «на каждый чих». К примеру, можно издать приказы о:
— организации обучения по охране труда;
— направлении на обучение по охране труда;
— образовании и комиссии по проверке знаний требований охраны труда ;
— утверждении программы по обучению…

Не проще ли объединить локальные нормативные документы в один? Требованиям трудового законодательства это не противоречит, зато экономит кучу времени и тонера в принтере.

Документы по охране труда: взять и разработать

Перед тем, как засесть за документы по охране труда, приготовьте все самое необходимое, чтобы потом не отвлекаться:
— штатное расписание организации;
— поименный список сотрудников (а лучше вся папка с личными делами);
— должностные инструкции (да, их 212 статья ТК РФ не обязывает разрабатывать, однако при составлении инструкций по охране труда без них не обойтись);
— терпение и готовность исправлять собственные ошибки (это нормально, они всегда бывают).

Как только все заготовки будут у вас на руках, принимайтесь за подписание документов. Документы по охране труда можно маркировать обособленной нумерацией, чтобы они гармонично вписались в документооборот организации. И запомните главное правило: сначала получение знаний, потом их применение. Иначе говоря, сначала работника нужно обучить (или провести инструктаж или стажировку), и только потом назначать ответственным.

Подведём итог

Не паникуйте. Возьмите за основу готовый пакет документов по охране труда, и, вооружившись кадровой документацией, принимайтесь за работу. Смело отбрасывайте всё лишнее и объединяйте документы там, где это возможно.

Следуя этим нехитрым правилам и житейские мудростям, вы легко справитесь с задачей в срок. Ну, а если что-то пошло не по плану, звоните, мы поможем!

Статьи по теме:

Перечень приказов по охране труда на предприятии
Разработка документов по охране труда: приказы и положения
Перечень документов по охране труда: какие и сколько?